透视表的布局美化

今天我们来用一个案列说下透视表的应用。

透视表的作用：

可以快速分析数据，计算字段，按时段整理数据，分隔数据，不用写公式，拖拖拉拉就可以完成。

透视表对数据的要求：

1，数据要做成一维表形式，字段唯一不重复，字段无空格。

2，数据格式正确，日期的数据是日期的格式，不要像这样：2018.9.18，要正确写成：2018/9/18。

数值的数据不要是文本格式的，不然无法计算。

3，数据与数据之间是相连的，不会有空行分开，这样数据透视表是不能自动识别所有数据的。

4，没有合并单元格，有的话请先处理。

示例：

数据格式正确，字段完整，无空行之类的。

然后选任意一个单元格，点插入，数据透视表。

可以选择推荐的，推荐的会有模式给你看，让你看看数据怎么排列的。

我们插入了数据透视表可以选择在同一个表中的其他空白单元格生成。

也可以在自动在新表生成。

可以选择显示经典模式

经典模式下，灰色字体说明什么数据拖到哪里。

我们选择插入数量，金额。

点击求和项可以选择很多的计算形式。

我们试下插入字段计算平均单价。

名称是可以修改的，公式是选择下面的字段然后自己按加减乘除的算法写好怎么计算。

然后就可以出来了。

还可以改变数字格式。

现在我们看到这里的单价都是一个个的，我们想知道比如5块钱到20块钱之内的数量有多少，

我们单击可以创建组。

这里最大的数是100，最小的数是5，我选择区间范围15。

这样就可以统计出来了。

现在这个表里都是日期，比较多，我们也可以创建组，按年，按月，按日，按季度等等来分都是可以的。

这里日期已经自动识别了最大最小日期了，我们选择一下按什么形式就可以了，很方便。

现在我们试下按地区来分销售员的销售数量和销售金额。

现在这个表还可以美化一下。

我们要改变布局就选择报表布局来改变。

样式也选择自带的，也可以自己设置一个。

点击汇总的上方，可以一次性改变所有汇总的格式，可以填充其他颜色。

最后就是要多用，多摸索。