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《高效能人士的七个习惯》要事第一之授权

《高效能人士的七个习惯》要事第一之授权

作者: 姵颖 | 来源:发表于2023-04-04 19:19 被阅读0次

读完史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》中关于“要事第一”这个习惯,我深有感触。作者强调了要把时间和精力放在重要的事情上,而不是被琐碎无用的事情所占据。同时,他也提出了授权这一概念,即将任务委托给能够胜任的人去完成。

其中授权分为指令型授权和责任型授权。指令型授权就是就工作方法的每一步进行详细的指导。这个授权其实只是解放了双手,但是大脑和口是一直不停的,个人觉得还是比较操心比较累,不少人是这么做的,但是这个授权往往变成还不如自己做的想法。

而作者今天推崇的是第二种授权:责任型授权。责任当型授权的关注重点是最终的结果,他给人们自由允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负。当然,一开始这种授权方式跟指令型授权一样费时又费力,但却十分的值得。因为一旦掌握好方法,后期对大家都是双赢的。

这个授权类型要求双方以5个方面达成清晰坦诚的共识并作出承诺:

一,双方要明确并理解最终的结果,而授权人需要投入时间耐心详细的描述,最终的结果,明确具体的日程安排。

二,确认适用的评估标准,事先告知对方可能出现的难题与障碍,避免无谓的探索,但是不要告诉对方做什么,让他为自己最后的结果负责明确指导方针,放手让他们去做。

三,告知可使用的人力财力技术等等资源,以取得预期成果。

四,制定业绩标准具体的时间表,说明何时提交报告,何时进行评估。

五,明确奖惩

这里,作者分享了自己7岁儿子照顾庭院的故事。通过对儿子的信任、鼓励和帮助,最终让他独立完成了任务。这个例子让我明白了一个道理:授权不仅可以减轻我们的负担,还能够让别人成长和受益。当我们把一些任务交给他人,在信任的前提下,给予对方空间,且适时提供支持帮助,当他们最终能独立完成任务时,他能力提升了,同时也增强了信心。而我们也节省时间和精力去做更多重要的事情。

这本书帮助我认识到了许多关于时间管理和个人成长的重要原则。学会授权和把“要事第一”放在心中,我们才能够更加高效地工作、生活,取得更大的成就。

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