2017年9月中旬,部门开了一个会,第三方顾问公司参与的。2017年10月,职能上司到中国出差,告诉我2018年1月底2月初要举办供应商大会,届时我也要参加,并负责四家供应商的谈判。瞬间,我觉得压力很大,有三方面的原因,首先年降每年都在做,2017年7月已经谈过一次并签订了一年的价格协议,其次很多材料的整体市场都是缺货和涨价中,最后我要负责的四家供应商都不是我的供应商。
1 准备会议
顾问是家德国公司,与我2011年用的是同一家,总部在柏林,住在杜塞尔多夫,到我们的奥地利S工厂给大家培训,并且通过Skype开了全部门的准备会议,我想说电话会议当然比没有会议好,但是与面对面的会议比还是效果很欠缺的,我就这么囫囵吞枣地听完了准备会议。后来由于不是太清楚下一步应该怎么做,就另外邀请顾问,单独开了一个小会,才知道下一步是什么。
2 准备资料和介绍
由于这四家供应商都不是我的,所以供应商的所有相关资料都不需要我准备,都由我的同事准备好,并且通过电话会议把情况介绍给我。有的同事把供应商的联系方式给我,有的同事还专门设一个电话会议,把供应商介绍给我,把我介绍给供应商。
3 两次预谈判
根据顾问介绍的程序,在正式谈判前都必须有两次预谈判,第一次预谈判主要目的是把我们的要求抛给供应商,第二次谈判是要求供应商提出反馈。2017年12月份和2018年1月初,我在无锡工厂独自一个人完成了第一次预谈判。1月17日我到达奥地利S工厂后,邀请我谈判小组里的support一起与这四家供应商进行了第二次预谈判。
4 正式谈判
时光飞逝,供应商大会的日子1月30日和2月1日很快就到了,我们八点前全部抵达工厂,我再临阵磨一下枪,8:45所有人员集合,开一个简会。接着迎接供应商。10点供应商大会正式开始,先由BP先生讲述集团的发展过程和未来,再由EM先生概述集团的财务状况,接着由AP先生提出对供应商的要求,三个演讲结束后,供应商分成两组,一组参观工厂,另一组谈判,下午互换。正式谈判的艰辛就用一个例子来记录吧,我的push戴了一块可以记录心跳的手表,以往所有的情况下,他最快心跳103,但是那次谈判,他的心跳一路飙升,最高到132。正式谈判团是由战略采购部、各工厂总经理、客户关怀中心总监们和董事会成员组成,供应商大会第一天1月30日的成绩一般般,第二天2月1日的成绩还可以,总的来说达到了多方满意的结果。
5 会后庆祝
紧绷了几个月的弦终于可以稍微放松一下了,大家一起到工厂附近的小镇上吃了一顿,餐前饮料、正餐、餐后饮料,第二天我就回可爱的祖国。
与2011年的供应商大会,区别还是相当地大,简单记录一下。
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