在工作中,我们总会发现,明明计划制定的很详细,但是下班时发现自己没有一项工作彻底完成。
主要原因是不外乎以下几个方面:
1、领导临时安排了其他的事情,自己制定的工作计划不得不推迟;
2、计划制定的太多,每项计划都干了,都是半拉子工程;
3、注意力不集中,一会看看抖音,一会刷微信,一会打个小游戏,一会看今日头条的花边新闻,半天时间蹭蹭的就没了,一看快下班了,就想着算了吃过饭再做工作;
吃过饭后,感觉自己很困,想着反正还有一下午的时间,看会娱乐新闻放松一下自己,自己还是控制不住自己,一发不可收拾,越看反而越累。最后一下午时间又一晃而过。
4、制定的计划不科学、不合理。不知道该先干什么,后干什么,导致无从下手;
5、面对困难、复杂的工作,迟迟不敢迈出第一步。总想着一开始就要做得完美,等所有条件都具备了再开工干活。
下面我分享一下,我在工作中的一些自认为有效的做法,希望对大家有所帮助和启发。
第一,头一天晚上睡觉前制定好工作计划。
每天睡觉前,把第二天自己要做的工作进行罗列。
这样做,
一是可以清空自己的大脑,让自己可以安心的睡觉;
二是可以让自己从容不迫,快速进入工作状态。
第二,第二天只列出三项最重要的工作计划,从难到易排好顺序。
其实,这个方法就是“吃掉三只青蛙”。
自己最怕项工作,就要先做这项最难的工作,做完后自己的自信心会大大增加。
从难到易自己会越做越顺手,从易到难你会越来越感到畏难,越怕自己越不敢迈出第一步。
第三,定好番茄钟,一次只干一件事,干完一件再干另外一件。
在做最最重要的工作之前,自己预估一下大概需要多长时间来完成。
然后,自己按下番茄钟,连续工作25分钟后休息5分钟,逼迫自己专注工作。
你会发现当你专注以后,原本一天都做不完的工作,可能2个小时就搞定了。
当两项工作或者多项工作来回切换时,再次进入工作状态或找到工作灵感需要花费很长的时间。
人的大脑不能同时处理两件复杂的工作,要想提高工作效率,一次就盯着一件事干,不达目的誓不罢休。
相信我,只要你坚持这样做,你一定会收获满满。
第四,控制好工作和休息的节奏。
上高中时,我们都听过这个英语谚语:
“All work and no play make Jack a dull boy”。
直译为:只工作不玩耍,聪明杰克也变傻。
我们工作中呢,就是要坚持劳逸结合,这样才能持久高效。
比如,工作25分钟后,强迫自己休息5分钟。然后,再25分钟,在休息5分钟。
该吃饭时就吃饭补充能量,该午休时就休息个20分钟,你会发现你整个下午都会精力充沛,晚上还能再奋战2个小时。
第五,每天下班后或者第二天早晨,对当天的工作进行反思总结。
每天下班时或者第二天早晨,对当天的工作进行一个小结,看看那些工作计划完成了,那些没有完成,完成的经验有哪些,没有完成的原因又是什么。
对于好的经验要及时提炼总结,继续保持和放大。
对于不足的部分要分析原因,制定改善对策。比如:刷抖音太多,那就记录刷抖音的时间,然后每天强迫自己压缩一点点,慢慢的就会发现离了抖音,你会活更好,工作更高效。
OK,今天分享这多,全都是自己亲身实践的干货,如果对你有用,赶快收藏哦。
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