今儿个在公司忙文件的制作,中间有点疲惫的时候便去隔壁的工位看看他们忙的怎么样了,就看两个刚毕业没多久的小伙,正在那里一本正经的研究什么东西呢。我走过去想听听他们遇到了什么难以解决的大事儿,等我凑过去一看原来有一个小伙儿接到领导一个图片,是一个表格的图片,在他收到图片后便在word文档里开始建立表格,编辑信息,但发现文档中的文字只能左右居中不能上下居中,在开始菜单里找了一圈也没找到想要的设置,正问另外一个小伙呢。
我看过之后,便弱弱的说:“领导发来的图片中明明是个表格为什么要在word里面建立表格?直接建立EXCEL文件是不是更快呢?还有你们知道微信里有一个功能叫从图片中提取文字嘛?直接从图片中提取文字出文字然后直接粘贴到EXCEL表格中不香嘛?难道是有自虐倾向?非得要自己看着图片逐字逐句的打出来,才觉得对得起领导?”两个小伙诧异的看着我,然后说了句:“我们怎么没有想到呢?”当小伙用我说的方法提取文字直接复制到EXCEL文件中,不到5分钟就搞定了领导发来的文件,这工作效率快多了,不好嘛?难道是为了体现自己的工作时长?刻意这么做的?按道理他们比我年轻好多,更应该会用这些快捷的手段呀?不理解!
还有旁边那个小伙正在编辑WPS文档,一不小心操作失误了,把文档其中一段的字体变大了,我看他正在选择被他变大的字体,然后看前后的文字大小之后,去选择文字大小呢。这个操作也真的让我无语了,我说你知道文档中有个功能叫撤消嘛?他像恍然大悟似的说:“对哟!怎么忘记了呢?我以为这个功能只能在OFFICE中才能用,WPS中不能使用呢!”这……他这个解释也真的是把我噎着了!
看看在不经意间要灵活使用自己的知识,能够提升自己的工作效率,而不是让自己在那里磨洋工,耽误的不仅仅是公司的时间,更是自己提升能力的时间。
你们觉得我说的对嘛?
网友评论