Excel中使用“名称”，在引用固定数据的运算中很可！

在接下来几期的分享中，我们主要会围绕Excel中的“名称”这一功能来展开，本期的分享主要来认识“名称”这一概念及其基本的应用。

先来看一下案例：在O4单元格中我们要通过N4单元格的“Annual Salary（年度薪资）”乘以P1单元格中的“Contribution（贡献率）”来得到“Pension（养老金）”的数额。

在O4单元格中输入公式“=N4*$P$1”。

注意到我们在公式中为“P1”添加了符号“$”，是为了让其使用“绝对引用”，因为在快速填充时，复制公式的过程中P1单元格中的数据是需要固定不变的。

按Enter键后，即可返回相应的结果；鼠标放在O4单元格右下角，变成黑色十字后，双击鼠标，即可快速填充数据。

针对以上案例，在公式中如果有固定不变的数据被引用时，我们是否还有其他方法，而不是每次都需要用到锁定符号，以防我们在操作时会忘记使用该符号而造成数据运算错误？这方法就是Excel中“名称”的使用。

换句话说，我们要在公式中避免使用“$P$1”，而仅使用一个有代表意义的名称，如‘Pension_Rate’来代表P1单元格中的数据。

我们先点击P1单元格，再点击名称框。

将名称框中的“P1”改成“Pension_Rate”，按Enter键。

鼠标点击另一单元格，打开名称框的下拉菜单，可看到我们已建好的名称“Pension_Rate”。

实际上，这一改名的操作是将P1单元格默认的标识“P1”改成另一个更具有代表意义的名称。

在修改名称时，我们可以使用字母、数字以及下划线，但不能使用其他字符，如连字符、空格等；特别注意勿使用单元格引用。

例如，我们要为N4至N8这一单元格区域定义名称为“TOP5”。

在名称框中输入“TOP5”后，按Enter键，跳转到了一个单元格位置，因为“TOP5”在Excel中被认为是一个单元格引用。

因此，在定义名称时，注意名称字符的使用，如有必要，加上下划线加以区别。

我们再回到计算“Pension”的案例中，点击O4单元格，输入公式，当我们点击P1单元格时，公式中即会引用已经定义好的名称“Pension_Rate”。

按Enter键后，鼠标放在O4单元格右下角，双击鼠标快速填充，而这一次我们在公式中不再涉及到“绝对引用”，而是使用了“名称”来确保引用固定数据的运算。

关于“名称”这一个功用，你是否有了基本的了解？是否也体验到它的妙用？