检核表这样做

作者: 齐言楚羽 | 来源:发表于2014-10-28 10:09 被阅读3069次

分享效率手册的使用方法后,被很多小伙伴们问得最多的问题是——便利贴上的字是怎么打印上去的?

我是参照《笔记女王的手帐活用术》中介绍的方法制作的,在我的微博里搜索「检核表」三个字,可以找到那页书的照片,照着做就OK啦!

不过呢,书中或许因为篇幅所限,讲得比较简略。在自制过程中,我遇到了一些问题,总结了相应的经验。

看大家对这种便利贴的制作方法如此感兴趣,我索性将自制检核表的过程整理出来,与大家分享。

我以制作「焕新项目库」的便利贴为例,其他检核表制作方法与此类似。

Step 1:构思

在开始制作前,自然要先确定便利贴上要体现什么内容。比如我在做会议检核表时,就将筹备会议的全过程都列出来,然后再排列组合,尽量将繁琐的步骤列在一张检核表中。


设置表格宽度
Tips:如果内容实在太多,表格宽度设置得与便利贴宽度一致也可以,因为表格自动会设置内边距的。我试过,没问题,放心哈~

整个表格的宽度设置好后,因为列数已定,所以每列的宽度就不用管了。但是,每行的高度还是需要设置一下滴。
「焕新项目库」一共6行,便利贴的高度有7.5cm,所以我可以将每行设定为1cm。


设置每行高度

如果是做「焕新检核表」,一共有11行,就得将每行高度设置为0.6cm左右了。


焕新检核表
Step 5:填写

表格的宽度和行距等设置好后,得到这个空白表格。


空白表格

接下来,填写表格内容,将想要显示的内容填写在表格中。


填写表格内容
我想要的这份「焕新项目库」是不需要框线的,于是要取消所有框线。有些检核表需要框线,就不用这一步了。
取消框线

好了,到这一步,我希望得到的便利贴内容就已经呈现出来啦!


确定模板
按照《笔记女王的手帐活用术》中的方法,一页纸就只有这么一张表,虽然可以重复打印,但还是有些麻烦。我将这个表复制很多份,列在一张纸上,打印一次就可以得到数张便利贴,小小的「规模生产」,嘻嘻~
Step 6:排版

将设置好的表格复制粘贴多次,排满整页纸。


复制多个表格

便利贴一般都比较窄,如果一页A4纸只打印这么一列,有些浪费。我们可以用word的「分栏」功能,将表格铺满纸张。


设置分栏
OK,排版完毕!可以打印啦!
排版完毕
Step 7:打印

在点击「打印」之前,记得做一个小小的动作——在待打印的空白纸张上做个小小的记号,画一个尖角朝出纸口的小小三角形。

做好标记
Tips:为什么要画三角形呢?因为这张纸我们还要重复打印,作了记号就便于下次放置时不会放反方向。

然后,点击「打印」,便可得到这样一张模板。

打印模板
Tips:这页纸一定要保存好哦,以后可以多次使用,是「母鸡」,嘻嘻~
Step 8:粘贴

在打印好的纸张上粘贴便利贴。

粘贴便利贴
Tips:记得一定要注意便利贴的边距,要完全覆盖表格内容。还有,别粘歪了,否则打印出来的便利贴,内容是歪的,追求完美的外貌党,特别是处女座的,会受不了。哈~~~

把所有的表格都覆盖上便利贴,留意便利贴之间的缝隙,避免上一个表格内容打印到下一张便利贴上。


完全粘贴
Step 9:二次打印

将贴好便利贴的整张纸放入打印盒,记住看看标记的位置,一定要按照原来的方向放置。然后再次点击「打印」,就会得到这些打印好的便利贴啦!

二次打印
Tips:激光机、喷墨机都可以这样打印,我都试过,没问题。
需要注意的一点就是纸张的上面要朝着打印机的入纸口,因为我们的便利贴粘贴处是朝上的。如果下面翘起部分朝入纸口,肯定会卡纸。
Step 10:收集

最后一步,揭下打印好的便利贴,有序收集起来,随时用随时拿。Bingo~

收集整理
Tips:粘贴这批便利贴时,不知道是不是因为油墨还没干,上一张便利贴粘到了下一张的标题,揭起来后下一张的字迹就有些不清楚了。大家吸取这个教训,整理时多加小心哈!

最后,再啰嗦几句关于用激光打印机制作检核表的Tips。
我用激光打印机制作时,发现纸张顺序是反的。也就是说,把粘贴好的便利贴放进纸盘后,如果让设置好的空白上边距对着入纸口,打印出来的便利贴,内容都是倒着的。汗!
为了解决这个问题,我想了两个办法:
方法一:用纸胶带贴住便利贴下缘,这样以来,便利贴的上下都紧贴底板的纸张,就不会卡纸了。

用胶带粘贴下缘
这个方法的缺点是,如果便利贴内容很满,就会打印在胶带上。另外,打印好后揭下胶带时,也有可能损伤便利贴。

方法二:将底板内容旋转,保存为映像,再打印。
word是没办法旋转的,我采取了word——PDF——照片的转换方式。
先将word文档另存为PDF格式。

转换为PDF格式
再将PDF文档另存为JPEG格式。
转换成图片格式
最后旋转照片,得到映像。然后再打印,顺序便对了,妥妥滴!
获取映像
这个方法的缺点是,转换成照片后会损失一些像素,打印出来的效果,清晰度有些折扣,不过不会影响使用,如果不是特别完美主义和挑剔的人,我觉得还能接受。
————————————
综上所述,用便利贴自制检核表的步骤就是构思、测量、新建、制表、填写、排版、打印、粘贴、二次打印、收集,十步做出你想要的检核表!

想要什么就制做什么,内容格式皆可随心所欲,一起来吧!

相关文章

  • 检核表这样做

    分享效率手册的使用方法后,被很多小伙伴们问得最多的问题是——便利贴上的字是怎么打印上去的? 我是参照《笔记女王的手...

  • 奥斯本检核表

    所谓的检核表法就是根据需要研究对象的特点列出相关问题,形成检核表,然后一个一个地来核对讨论,从而发掘出解决问题的大...

  • 19思维模型:奥斯本检核表法一美国创新技法—9维75问

    有人认为,20世纪最伟大的发明就是发明了“指导人们如何进行发明的方法”,这个方法就是“奥斯本检核表法”。检核表是由...

  • 奥斯本检核表法

    人类从问号中得到的启示比从句号中得到的多很多 —— 亚历克斯 · 奥斯本提出一个问题往往比解决一个问题更重要 ...

  • “遇见…”计划:142/300

    奥斯本检核表法是针对某种特定要求制定的检核表,主要用于旧产品的改进升级及新产品的研制开发。该方法以发明者奥斯本命名...

  • 便利贴进化中

    之前看齐言楚羽的《2015效率手册整装待发》中用便利贴制作的检核表、焕新项目库,眼前一亮啊,在她的微博中找到了检核...

  • 常用“知觉检核”可以减少沟通障碍

    常用“知觉检核”可以减少沟通障碍常见的沟通障碍就是认定我们对事情的解释就是事实,这样就会产生很多的误会。“知觉检核...

  • 足一岁幼儿能力发展检查表

    本文所附的幼儿行为能力发展对照表,是整合了美国丹佛儿童发展表(DDST)、台北市学前儿童发展检核表(2012)、台...

  • 机电(七,测量技术:测量的要求与方法 )

    一、工程测量的要求 检核时测量工作的灵魂 检核分为: ...

  • 思维模型 | 026 - 奥斯本检核表法

    Why 亚历克斯·奥斯本是美国创新技法和创新过程之父。1941年出版《思考的方法》提出了世界第一个创新发明技法「智...

网友评论

  • 精良疆域:这个问题怎么解决呢?
  • 精良疆域:我的试了一下,打印机都卡纸了,为什么您的不卡呢?
  • 樂一一:@comicqian 没错,我今天也是用的pdf(Adobe阅读器)将pdf直接旋转即可。看来word急需补充旋转功能啊 :bangbang:
  • 3031b4caad6e:分享一个不损失像素的方法:用acrobat pro软件可以对PDF文件中的页面进行旋转,就不用再转成图片文件了。😊

本文标题:检核表这样做

本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/errvtttx.html