会计凭证的传递与保管

一、会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从会计凭证取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

一般来说，正确、合理地组织会计凭证的传递工作应从以下三方面入手：

1．确定传递程序

2．规定传递时间

3．建立会计凭证交接的签收制度

二、会计凭证的保管

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，又是记账的依据，所以它是重要的会计档案和经济资料。

(一)会计凭证的整理

会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

(二)会计凭证的装订

1．分册

如果单位经济业务较少，一个月的记账凭证只有几十张，可以装订成一册；如果单位经济业务频繁，一个月的记账凭证有几百张或几千张，可以分成十几册或几十册进行装订。

在对一个月的记账凭证进行装订之前，要设计一下，每册的厚薄应基本保持一致，厚度一般以1.5～2.0厘米为宜。

2．装订

凭证装订是指将整理完毕并分好册的会计凭证加具封皮(包括封面、封底，封皮应采用结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等)，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。

记账凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证编号的顺序号码、凭证所反映的经济业务发生的日期、凭证的起止号码、本札凭证的册数和张数，以及有关经办人员的签章。

3．会计凭证保管的注意事项

(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失；

(2)会计凭证封面应注明的内容；

(3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证；

(原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。)

(4)需要单独装订保管的凭证；

(5)从外单位取得的原始凭证遗失的处理；

(6)原始凭证的调阅问题；

(7)会计凭证在装订以后存档以前的保管；

(8)严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。

单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

会计凭证的保管期限为30年，从会计年度终了后的第一天算起。