时间管理-效率模型

作者: 骆小浒学自律 | 来源:发表于2018-12-03 22:02 被阅读69次

文 | 骆小浒

2018年12月3日,早睡早起46天,戒烟17天,加入写作训练营15天。

在每天按照计划去完成目标的时候,总感觉做事情跟不上节奏,感觉时间还是不够用,计划好的当天完成不了或者只完成一点点。做事情没有效率,从而时间管理停滞不前,原地踏步。一些已经养成的习惯也开始忽冷忽热,影响生活。如何提升做事情的效率就成了重中之重。

一、如何克服拖延

做事情没有效率大多是由于拖延心里造成的,拖延症是如何产生的?

1.对成功信心不足,会产生畏惧心里

2.讨厌被人委派任务,容易产生抵触情绪,造成拖延

3.害情失败,所以用拖延保护自己

4.注意力分散,容易冲动

当接到任务或者规划一件事情之后,害怕自己无法下手,对自己没有信心,目标不清晰。害怕自己做不到,对自己完不成任务,怕不成功,不会合理规划时间,太过于追求完美。

克服拖延小妙招

1.学会判断时间,把目标分解,细化,列周日目标,从现在开始立即行动。

2.学会接受和决绝,接受已经发生的事情,不想做的事情要果断拒绝。

3.拒绝找借口,不追求过度完美,不要习惯找借口拖延。

每周最后一天列下周工作,安排每天结束把周目标更新到日目标。限定时间,时间短容易接受,有紧迫感,能加快进度,把任务分解成具体步骤(任务列表)。意志力并不仅仅是一种精神状态,还是一种能用完又可充电的能源,知跑理论鼓励你专注。

二、如何做事情更有效率呢?

为什么平时做事情效率低呢?

1.受环境的影响,办公桌混乱不堪,桌上小吃零食,小宠物分心。

2.受手机影响,手机是效率的天敌,刷微信,刷抖音,逛淘宝。

3.受电脑影响,电脑上微信,QQ等随时打断工作,专注时间不长。

很多时候做一些事不是智力的问题而是专不专心的事情。在工作的时候,当打算

开始专心做事的时候,第一要改变做事情的环境。安静的环境能保持更好的专注力。改变工作小环境。办公桌整理好,让你进一步获得专注。先做一下断舍离,把不用的东西扔掉或者送人。

手机是效率的大敌,专心工作时,手机正确摆放姿势是盖着放,把手机设置成飞行模式或静音模式。不常用的东西放进抽屉。时钟放在抬眼就能看到的地方,注意时间,提升自己的紧迫感。

电脑方面很多人开着微信,QQ之类的软件影响工作,分心工作。退出与工作无关的软件,进入高效工作状态,从外环境进入到内环境。有意识的做深呼吸,有放松和缓解压力的作用。

让自己尽快进入心流状态,(有明确的目标,在头脑中模拟一遍任务的执行过程)执行过程中,主动把它碎片化。分切到30分钟以内,休息一下,有张有驰,高效执行,通过提前改变大环境,提高效率。

三、如何管理计划

什么是真正的计划,聚焦于短期之内的计划?

做计划的作用是用来达成目标和完成这件事的。计划是有一系列的步骤,指明了完成某一方案的步骤和时间,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。具有重要性、时间界限、明确性特征。

不符合计划的定义,只能是任务清单。很多人对谋划误解,以为加上了时间点的想法就是计划。经常事情一多,压力一大的时候,临时抱佛脚。经常会出现完不出任务的情况。

1.定义结果,首先明白这个任务要做到什么样的程度,预先定义,明确目标,避免无效工作

2.头脑风暴,把尽可能多的实现结果的想法罗列出来,

3.组织整理,按照先后顺序组织整理,不重要的点略写或不写

4.心理预演头脑模拟把全部步骤过一遍,模拟执行,进一步完善。

当你停止了脚步,后面的人一定会追上你。

无戒90天写作训练营11

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