为什么我们做起事来有点慢（2）

2021年4月24日周六 深圳  晴565/1000

【主题】日常记录

【字数】1433

昨天早上匆匆打卡“为什么我们做起事来有点慢”的前两个原因：

1、没有及时开始工作。

2、没有办法专注工作。

写下这两个原因后，几乎以飞奔的速度到办公室。9:30会议正式开始，到16:30结束完一整天的线下面对面会议，午餐都是在会议室叫外卖解决（足以见证我们是在不浪费任何时间情况下高效会议）。终于在下午4:30结束第一个会议，然后又无缝连接到线上会议，在晚上6点全天会议终于结束。

哈哈，大家一定知道了，这全天会议中，我自己的事情是一点点也没有做。相信你和我一样，也经常被这些不得不参加，然后又怎么开也开不完的会议的牵扯住，而耽误了自己做事情的效率。这也就是“为什么我们做起事来有点慢”的第3个原因：

3、会议多且会议时间长

这种情况下，你原来所做事情的思维被打断，再进入状态，又需要一些时间。

解决方法：会议前明确主题和时间；会议中头脑风暴+六顶思考帽，严格把握每个人发言的时间；会议后及时发出会议纪要解决当下的问题并明确下一步的行动计划。

小提示：会议前的各种设备检查、会议室预订、餐饮预订也是需要加入会议计划的。

4、没有妥善制定计划

上周在昆明，Y老师Z老师我们几位上午9:30在某公司开完会后，返回酒店。下午2:30需要再返回该公司。当时Y老师是倒推的时间，把路程、午餐、午休时间都计算之后，我们需要几点从酒店出发，才可能保证下午2:30赶到该公司。

你可能对这样的方式嗤之以鼻；也可能会说我一直都是这样干的（比如，几点的航班，提前2小时值机，我离机场的时间，留点富余时间，我可以推算出几点该从家里出发）；还会说这也算是一种办法？这种方法确实很简单，也没有什么好写。但代表了你是否能妥善制定整体计划。

你会计算你赶航班的时间、会计算出发的时间，但你需要完成一件事情时，你未必真的有很认真的思考和计划过。

比如，这篇报告需要完成3万字，什么时间需要交给领导，那倒推下来，我需要每天完成多少字？部分小伙伴是没有这样计算的，所以，我们经常看到通宵达旦写报告，熬成“熊猫眼”，然后还在喊“我这工作太难了，我这一宿过的苦哈哈”。你对这3万字的报告，脑袋里没有一个整体的计划，提交前一晚可不是过得苦哈哈吗？但这也怨不得谁啊，领导也不是要你一天把万里长城修完。

所有，针对没有妥善制定整体计划，我们解决的方法经常是用到一个短小的句子：“输出倒逼输入”。

什么意思？举个例子，今天是4月24号，我10天后，也就是5月4号要完成1个课程的企业内训。这里需要输出的内容是“企业内训”。那我从今天24号起要往里面一步步输入内容。如何输入呢？24、25、26号需要完成PPT课件制作；27、28号课件打磨；29号讲给别人听，听听他们的建议；30号按照建议修改课件；5月1号再讲给各位试听；没有问题，5月2号精进课件及讲解；5月3日做各种培训前的物料准备。这就是输出倒逼输入。

请注意：实际研发课程要比这个时间长很多。

5、重做带来的效率低下

我在前公司时，由于工作的特殊性，经常有执行力超强的同事按照领导的意图干了一整天的活儿，然后听到领导说：这件事情先缓一缓，暂时不做了。或者说这件事情我们得重新做，之前那个方案不太成熟。

造成重做的原因可能来自两个方面：第一是领导真的可能是还没有想好这件事情怎么做，然后下属就执行了；第二是下属可能真的没有领会清楚领导的意图。

所以解决方案，布置工作任务说5遍（之前简文有详细分享具体的5个步骤，这里不在赘述）。

好吧，之所以做事情效率低下，我想到了上述5个原因。欢迎各位一起来补充。