提高Excel效率的神技巧

作者: 麋鹿9501 | 来源:发表于2019-07-12 21:18 被阅读6次

高手为什么花一个小时的时间,完成别人十个小时的工作量呢?答案就是快捷键,快捷键可以大幅度的提高他的工作效率。所以,快捷键是我们提高效率的必经之路。下面,我从8个方面介绍快捷键。

1.所有的快捷键。总共有82个,分为Ctrl类,Alt类,window类以及单独按类。

Ctrl类有以下45个

Alt类有以下5种:

window类有以下17种:

单独按有以下15种:

而我们只需掌握其中32个常用快捷键即可。

2.32个常用快捷键如下:

重点介绍:

Ctrl+A:全选。选中数据区域任意单元格,Ctrl+A即可选中整个数据区域。再按一次Ctrl+A即可选中整个工作表。也可点击工作表左上角的倒三角,选择整个工作表。如果数据不连续,即有空行时,Ctrl+A进行选取时,无法对整个数据区域进行选取。

Ctrl+D:向下填充。如果需要进行向下填充时,先选中需要填充的单元格,然后Ctrl+D进行填充。此命令对公式也是生效的,例如对A2单元格下面的单元填充,只需在单元格输入=A2,此处A2需要绝对引用,绝对引用快捷键为F4。如果使用向下填充命令时,会忽略筛选区域,只会在可见区域内进行填充,隐藏的内容是不会被填充的。这也是与粘贴复制的区别。向右填充快捷键为Ctrl+R。

Ctrl+E:快速填充。2013版本才会有此功能。2013版本以下及WPS没有此功能。使用:当工作表中有存在相应文本或数据时,在单元格内输入内容,并选中要快速填充的内容,点击Ctrl+E,进行快速填充。

Ctrl+F:查找。

Ctrl+G:定位,相当于GPS导航。

Ctrl+O:打开。可以打开最近的工作表,并将其根据修改日期降序排列。

Ctrl+p:打印,在设置里面有三个选项:打印活动工作表、打印整个工作簿和打印选定区域。如果使用打印整个工作簿时,就不需要我们一个工作表一个工作表的打印了,但前提是对整个工作簿的内容设置好。

Ctrl+w:关闭当前工作表。浏览器里关闭网页也适用。

Ctrl+1:快速打开单元格格式对话框。

Ctrl+enter:区域填充。选择填充区域,在编辑栏内输入内容,按Ctrl+enter进行整个区域的填充。

F2:除了进入单元格编辑状态,也可以在文件进行重命名时,按F2,进入编辑状态。

3.自定义快捷键,即将常用的功能添加到快速访问工具栏进行调用。调用时按Alt+相对应的数字即可。

(1)添加:右键进行添加到快速访问工具栏。也可点击快速访问工具栏右边的倒三角,选择其他命令,在常用命令或者全部命令中查找添加。也可导入快速访问工具栏。文件后缀名为:.exportedUI文件。

(2)重点介绍前5个添加到快速访问工具栏内的命令:

粘贴值:将单元格内的公式快速粘贴为数值。复制带公式的区域,选择新的单元格,按Alt+1,进行粘贴。

选择可见的单元格:当隐藏了某一行时,再进行复制粘贴时,隐藏的内容依然显示。但是,在复制前点击ALt+2:选择可见单元格时,粘贴的数值便只有可见区域,隐藏区域无法粘贴。

千分位快速显示:快捷键为Alt+3。快捷将数据进行千分位的显示。

筛选:Alt+4

快速清除筛选:Alt+5

4.自定义功能区

需要先新建选项卡或者新建组,再将相应的命令导入即可。

5.格式刷的应用

如果进行多次格式刷的应用时,需要点击两次格式刷即可。

6.剪贴板的使用

可以跨工作表进行合并数据。首先,先打开剪贴板(点击工具栏中剪贴板右边的符号),打开剪贴板,将需要的数据复制到剪贴板中,然后进行全部粘贴。

7.录制宏

位置:视图里找到宏命令,在下拉菜单中找到录制宏,可以将其添加到快速访问工具栏内。

录制宏实例:删除空白行

点击录制宏,输入宏名,输入快捷键,比如Ctrl+q,点击确定。开始录制。选择A列,Ctrl+g进行定位,定位空值,鼠标右键,删除整行。然后点击停止录制宏。

8.插件

(1)方方格子,下载地址:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

(2)易用宝,下载地址:http://yyb.excelhome.net/download/

(3)美化大师,下载地址:http://meihua.docer.com/

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