众所周知，印章泛指用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，印章不仅是中国传统文化的代表之一，也是企事业单位形象与权威的表现。在中国的政务和商业活动中，印章作为所出示文件的身份证明和授权，仍在大量的使用。盖有印章的文件，受到法律保护，同时也意味着企事业单位对文件的内容承担相应的法律责任。印章如果被他人私用、滥用、盗用，很可能给企事业单位带来不必要的纠纷甚至是无法承担的经济损失。
对印章的管控，我国早在1993年就下发了《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》（国发〔1999〕25号），对于规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的管理工作，起到了重要的作用。但由于传统印章流转过程的不可追踪性和使用信息的不可记录性，一般企事业单位仍无法对印章的使用进行全面有效地监管，导致利用印章进行欺诈活动的犯罪案例屡见不鲜。
例如，某公司的经理任职期间私自使用印章给朋友担保贷款，公司经理离职后贷款人将公司一纸诉讼对簿公堂，最终公司为这本不应该承担的担保责任买了单；某职员深受单位领导信任，携带印章外出办事，期间出于私心多盖了一张纸，为自己开了不相称的证明，事发后牵扯公司承担法律责任。这类非法使用印章的事件给印章的所有者带来了连带的法律责任，造成了巨大的经济损失和其它严重的负面影响。而单位法人，或印章实际控制人，不可能随时把印章携带在身上。无论是事件负责人随意领用或手工登记制度，到最后都要委托到专人保管或使用。在某种程度上，印章保管人的责任态度决定了印章的使用安全，而人总是伴随着风险。因此印章行业急需创新型的监管技术驱动行业发展，实现印章使用过程监管的突破。
运用了“互联网+”技术的智能企业办公平台及印章产品，有效地解决了企事业单位印章管理难的问题。本产品由网络智能印章设备、移动应用软件、后台服务器等组成。利用互联网技术，建立起了完善的智能印章保管、印章申请、印章授权、印章使用、用印记录的信息平台，实现了印章流转的全程留痕、公开透明、可溯可查、实时监督机制。智能印章的引入将是对传统印章行业一场全新的技术变革。
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