PDCA循环管理已经不单单是用在质量管理当中,现已被广泛运用于企业管理、项目管理、个人职场管理等领域。但很多管理者或者个人大多都停留在概念的层面,要真正落实贯穿到我们工作生活中,仍然有距离。如何让工具好玩有用?下面来介绍一个简单的PDCA管理的游戏玩法,寓教于乐,可以让我们真正认识到这个管理工具对我们自身的巨大益处并有意识去运用。
游戏准备:
1、人员分组,假设分3组,每个小组10人,每个小组有一个队长
2、在屋内设置一个直径约为3米的圈,贴圈内侧无序摆放1-9的号牌,号牌10放圈的中间。
游戏规则:
1、每个小组用最短的时间将10个号牌依次按1到9的顺序用手拍完,不能漏拍、错拍、抢拍,在游戏进行时不能发出任何声音,不能有任何交流,若违反上面任何一条,则算游戏失败,等待下一轮。
2、游戏共有6轮机会,用时最短的小组胜出。设定最短的游戏时间记录,例如用时10秒算破记录,如果有小组在第四或者第五轮游戏中提前打破记录,则其他小组失去游戏机会,游戏结束,然后根据时间长短分出一、二、三名。
3、在游戏开始前必须单独集合组长进行游戏规则说明,然后由组长再向屋外的组员进行准确传达。每一轮开始前每小组有8分钟的准备时间准备、商讨策略,准备好后轮流进屋游戏,进屋后组员在圆圈前落定,听指令员喊开始进行计时。
游戏反馈:
根据名次设置奖惩措施,然后在每组中间挑选发言人分享游戏后感悟和方法
这个游戏的精妙之处在于,每一轮游戏当中都包含了P(制定计划和策略);D(大家合力按计划完成游戏);C(游戏结束后的反思和总结);A(进行策略调整和优化)。在下一轮游戏当中又是接着上一循环最后一环的新循环,杜绝低级错误(例如游戏中的发声、错拍等),不断在人员分工、拍号牌方式、人员站位等各环节作出优化,最终破纪录。这个游戏可以运用在管理培训当中,可以自行设置分组和号牌多少,多多尝试,其乐无穷。当时我们玩这个游戏时有小组做到了8.9秒,不禁感叹人的潜力真是巨大的。
假设我们每一天都是一轮游戏,游戏机会就不止只有6轮。用PDCA循环管理意识通过多轮校正可以剔除掉许多低效、无效的工作,日益精进。今天的进步源于昨天的总结和改进,PDCA也是对“每天进步一点点”最好的实践。











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