现代管理之父杜拉克说:不能管理时间,便什么都不能管理。
不知道大家有没发现这样一种职场现象:同样工作三年,为什么有些人的成长速度就是不一样呢?
其实,主要原因就在时间管理方面存在着差异,效率高的人都是时间管理能力很强的人。
一个时间管理优秀的人,比一个时间管理糟糕的人工作效率会高10倍以上。一个时间管理理念优秀的团队,比时间管理理念糟糕的团队工作效率高10倍以上。
同样道理,在同一个人身上,时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高10倍以上。
时间管理的能力决定了一个人的竞争力和生活品质。时间管理能力越强,你的竞争力就越强,生活品质也就越高。
那么,时间管理对一个人的方方面面都是如此的重要,有什么好的方法可以让我们能做好时间管理呢?
本期话题,将与大家分享几个时间管理小技巧。
一、制定计划
凡事预则立,不预则废。
制定每天的工作/生活计划是时间管理最实用的技巧。
工作中,为推进一个项目的进行,我们必须要先进行计划制定,将项目分解分配到具体的人事物,将时间节点井井有条的安排规划下来。
生活中,每一件要完成的事也可以通过计划时间来完成。比如一个清闲的周末,在没有计划的情况下,我们通常就不知道要干啥,一觉睡到大中午,睁眼第一件事情还是懒洋洋地刷手机,这样,一天很快就过去了。
人常说:“时间抓起来就是金子,抓不住就是流水。”道理谁都懂,可很多人仍然在和时间的抗争中不能自已,而那些懂得正确管理时间的人,他们的人生却大不一样。
二、要事优先
养成排定优先顺序的习惯,依照事情的重要性,依序排列,然后加快手脚,逐一处理。千万不要事情一来就开始,一项工作没完成,又开始另一项。遇到事情便顺手就去做,有时候会耽误重要的事情。
选择,是现代人最重要的能力之一!由于时间有限,事情太多,不可能把所有想要做的事情,全部做完。因此养成选择事情的习惯,只做该做的事,以免浪费时间。
事情完成的优先顺序是这样的:1.重要紧急的事、2.重要不紧急的事、3.紧急不重要的事、4.例行的事务。
三、学会说“不”
延伸上一条,学会对不紧急不重要也不必要的事情说“不”也是我们做好时间管理的重要项。我们若要专注要务,就得排除次要事务的牵绊。此时需要有说“不”的勇气。
这个说“不”包含两个方面,一是直接放弃不去理会;二是要勇于去拒绝。
一位朋友,曾经受邀担任社区主席。其实她本身也有很重要的事务在身,但是迫于情面和压力最终还是接受了邀请。后来她打电话自己的闺蜜,询问对方是否愿意参加社区委员会,对方认真听了很久后说:“亲爱的,这个计划听起来很不错,确实值得一试,我非常感激你让我参与,但我现在确实不能参加,我想让你知道我真的非常感谢你邀请我。”
后来,这位朋友跟我吐槽说,对于社区主席这项事务,真希望自己当时也能这样有礼貌的拒绝。
其实,对那些最重要的事情来说,她也真的只差一个礼貌的拒绝。我们只有愿意放弃一些事情,才会得到一些有价值的事情。
四、将事情前置
很多时候我们都会低估做好一件事情需要花费的时间,做一件事情实际花费的时间,往往会比预期的时间多1倍或者更多。
我们销售人员,每月每季度可能都会有个业绩目标。针对这个目标,不少人就会等到时间临近时才会着急想办法,而这样往往也难以达到预期。每个月要开发多少新客户,老客户的回访任务有没及时完成,销售业绩达到多少额度,如果把事情都做在前头,后面压力是不是就小很多?
所以,我们在做计划的时候,可以根据事情的难易程度,把预定的完成时间提前一点或者更早。做到事件前置,预留出一定的空间,才会更从容。
珍惜时间,珍惜生命,成为自我时间管理达人,成就更美好的自己。










网友评论