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干货 | 如何高效率地开一个线上会议?

干货 | 如何高效率地开一个线上会议?

作者: 赵国强哥 | 来源:发表于2020-05-12 21:28 被阅读0次

干货 | 如何高效率地开一个线上会议?

大家好,我是强哥哈哈,这是我的59/60的进化日课。

日行、日习、日省、日闲。

一,日行:今天都做了什么?

1、又是一个夜班,大夜写了周记,明确了未来一周的方向;发现了一个特别有才的B站up主“所长林超”,早晨把他的好多视频都看完了,非常有收获。

2、下午陪琳琳去医院做了复查,很多单子都拿到了,可以二次报销了。然后去吃了烤肉,感觉非常好。

3、20点-22点参加复业实验室吐槽大会。

二,日习:今天学习到了什么?

参加了复业实验室的吐槽大会,总体来看效率很高,时间紧凑,信息量极大,借此总结几个如何高效率开线上会议的技巧。

1、如何高效率地开线上会议?

(1)提前一天确定开会时间、主题、参会人员,并拉群,提醒注意测试网络、安装客户端。

(2)提前半小时,提醒所有人记得准时参会。参会人员需要底下好好准备,避免成为陪跑者、沉默者。珍惜每一次发言的机会,尽量都做到高质、有料,给别人提供有价值的信息。

(3)会议开始后,主持人宣布会议流程、纪律

(4)流程、纪律很重要,特别提出来

一般提前10分钟进场,做好各种调试准备,避免耽误大家时间‘

每人按顺序90秒开门见山发言提问,无需介绍过多背景,回答者也应该简洁扼要;

每轮聚焦一个主题,一旦跑偏、超时,主持人及时提醒;

每人做好会议重点,好记性不然烂笔头。

根据昨天参会的情况,这里建议主持人留下15分钟缓冲时间,因为中途可能会出现很多情况(网络卡顿、成员发言超时、中场休息等等),在前期通知的时候,尽管可以不提,但是心里需要有数,避免通知会议时间2小时,到最后延期到3小时,体验就不是很好了。

(5)主持人总结,感谢大家牺牲宝贵时间参会。

一般重要会议,后续可以输出一个会议达成的共识要点,明确每个人未来工作重点。

三,日省:今天哪些事情需要自己反省?

1、在跟别人谈合作时,多站在对方角度去考虑问题,多想想我能帮你做什么,我的哪些资源可以开放给你。在表述上可以为:这个项目我们可以支持,XXX推荐位可以开放给你,好的内容也会高推,也希望你们可以同步一份名单过来。

不要总是想着从对方那里获取什么,即便是,在表述上也不要这么说,容易给对方造成一种“你又来要求我做XXXX”的感觉,对方就会感觉很不爽。

2、多给琳琳一些陪伴时间,体现在做计划时,要为她留出整块时间,比如昨天就不太应该明知道她过来,还要参会。尽管提前跟她说了,但是她也会觉得自己没有被重视。

3、买礼物真是一个特别考验人的活儿,很考验平时的观察能力,善于捕捉住对方的吐槽,这往往是他们需要的。而不是我觉得这个东西好,就给你买。这次母亲节给妈妈买了一个欧莱雅的套装,但是因为功能繁多,她并不知道怎么使用,建议我退掉,换成她日常用的那个爽肤水。

四,日闲:今天有哪些事情让我感到幸福?

今天煮了小龙虾,吃了特别爽,那种又麻又辣,特别是就着米饭,心里很满足。琳琳总碎碎念的小龙虾也吃上了,她也特别开心。

强哥  2020年5月11-12日

小龙虾

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