和时间友好相处，是一门技术活。
2018年是我努力做好时间管理的一年，写日程/计划已经成为我生活中非常重要的一部分了。同时，很开心身边有几个朋友在新的一年也开始写日程计划了（可能是被我安利的），为了解答朋友们的疑问，决定（掏心掏肺）分享我所有关于写日程计划的经验。
当2018匆匆过去，发现自己定下的各种目标没能完成
×赚钱 ×瘦5斤 ×谈恋爱
2018年 有过忙乱 有过焦虑，唯一能使我保持镇定的方法。就是管理时间，做计划/写日程。就算有做不完的to do list，写下来也是一种对负面情绪的缓解。
即使被生活扼住了喉咙 也要保持优雅和微笑
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keep calm
and
make plans
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ins@note0105
ins@lihaoting
- Q&A -
Q：为什么要做计划写日程？
A：一开始是为了追踪学习进度，管理时间，后来发现这是一个很好的习惯，每天花15分钟整理自己的时间，让剩余的720分钟更加有效率。
Q：那和做手账与什么区别？
A：网上很多人做手账，也很漂亮，但对我而言，那是要花很多时间完成的’艺术品’，而我规划时间的目的是为了提高学习/工作效率，而不是做一本好看的本子。当然，心情好的时候也可以适当装扮一下本子。还有很火的bullet journal，虽然我的日程计划不算是bujo，但也很想给大家介绍。
比较传统的日记形式和类似手账的拼贴 ins@hamjouurnals
B站上有关于介绍bulletjournal的视频
Q：本子买空白的自己画还是印刷好的？
A：根据个人情况而定吧，如果你工作比较忙，推荐印刷好内页的。如果你喜欢自由安排、有时间手绘的话，建议买点阵/格子的。两种各有利弊，对内页排版要求高的朋友可能要挑很久才能买到满意的，相对而言买空白内页更容易选择。对刚开始的朋友来说，两种都可以尝试，寻找最适合自己的方式。
01 什么是时间管理？
写日程和计划对我来说是一种时间管理的策略，一种掌控自己的时间的方法，同时也可以记录自己的生活。时间管理无论是对于生活工作，还是运作某个项目，跟进事项进度等，都非常有用。维基百科上对“时间管理”（time management）的定义是：
规划和有效控制特定活动所花费时间的过程，尤其可以提高效率和生产力…合理支出/管理自己的时间…在有限时间内让活动的利益最大化。
时间管理包括以下几点：
创造有利于效率的环境。
确定优先事项。
围绕优先排序展开活动。
及时修订行为以确保遵守时间期限。
举例运用到实际学习中，以这学期的一门课curating为例，最终考试是一场在美术馆的演讲导览，考试日期是12月12日，为此我提前3周开始做调查研究，11/19-11/25这一周是选择要演讲的作品，然后调查收集资料；11/26-12/2这一周是确认作品陈列位置，制定路线然后写演讲稿；12/3-12/9是修订和熟悉演讲稿，每周日确认是否完成进度。
制定完每周大约的进度，你需要在这一周里去掉上课、做运动、生活时间，在剩余的时间里安排完成任务。比如周一周二都有课，周三下午自习一门课，周四下午自习另一门课，每次3小时，专注45分钟，休息15分钟，然后轮回。每门课都有不同的进度和任务，你可以用不同颜色区分不同科目，纳入进日程计划。
02 建立系统和色彩标准
如果你不是把日程本当做艺术品在装饰的话，你可能会喜欢简约的系统，加上一套色彩标识，就可以让内容更加清晰明了。
YouTube@mariana's study corner
表格的系统包括月计划和周计划，分为8列，其中7列代表周日到周六，每周一行。多的一列可以记录整体这一周的安排或者重点，多的一行可以写本月待办事项。如果你是自己画线，把本子平摊，左右各4列，左右两边合起来作为一个月。同理，周计划也是分8列排版。
色彩标准是指用特定的颜色代表某一类事务，比如说，以蓝色代表学习，橙色代表私事，绿色代表工作。
颜色标识重点 圆形贴纸也很容易购得
并不是写好计划就结束了，时间管理当然包含'售后'，白天写下的待办事项，晚上要把完成情况记录下来:
已经完成 √
还未完成 ○
暂时取消 ×
03 我的 PLANNER
我写日程/计划已经有一年多了，已经形成了自己喜欢、并且适合日常使用的记录方法和排版。基本上是简约的风格，有月计划和周计划。
2018年 月记事
去年用的是MUJI的点阵本，手动画线排版。总结了一下自己的排版每周都一样，为了避免重复劳动，决定新的一年买本有内页印刷的。于是我(强行土豪)买了本MUJI diary，黑色封面，尺寸B6方便携带，内页每周部分是竖排版。
MUJI 周记事
同时我今年还自己设计了月计划的模板，可以直接打印在A4纸上，填入每个月的工作安排，贴在墙上（或者打孔后放入活页夹）可以一目了然。想要模板PDF的朋友可以给我发消息索取。
weekly planner by jayne
04 重要/紧急 四象限原则
如果你搞不清什么事情什么时候做，有一个简单有效的方法。打开你的本子，翻到空白的一页（不是所有的东西都要写在月/周计划里），画两条垂直交叉的直线，得到四个象限，从左往右从上至下分别是：
重要但不紧急 →决定什么时候做
重要且紧急 →马上做
不重要且不紧急 →慢慢来
不重要但紧急 →让别人代理也可以
图源Tuicool.com
这样就明了地区分了各种杂事中谁应该优先考虑，尤其是当你需要暂且赶一件事的deadline，但同时也不能忘记把另一件重要的事提上日程。
05 优雅地和时间友好相处
为了更好地利用时间，你可能还需要一些软件设施：
番茄TODO 帮助你专注高效
番茄TODO是一个记录你专注时间的APP，设定你需要专注的时间，它会帮你倒计时，同时也可以统计你一天/周/月的专注时间，倒计时提供白噪音背景。类似的软件在应用市场有很多，可以根据自己的喜欢选择。
productive音乐列表 你需要来点节奏
如果你喜欢学习或者工作的时候来点音乐，那我推荐 spotify 的随机音乐列表，搜索productive，纯音乐又有点带感，适合专注时使用。
06 2018我学会的：
不过分计划 给自己留点'空白'
人不是机器，不可能每天每刻都高效运作。当我回顾自己的记录，我发现一天的活动时间里，真正完成的事情并不多，你不要对自己的效率期待太高，但是，一旦计划了就要及时完成，否则你的计划就没有意义。
ins@jhonstudies
想清楚自己一天到底能做好什么，合理地安排，如果很累，可以把周日的下午空着，什么也不安排，给自己喘息的空间。
写计划和日程让我更了解自己，知道自己能做什么，不能做什么。就算生活施我以拳打脚踢，我也要follow自己的脚步。不要把梦想称作梦想，要把它称作计划。
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Don't call it dream, call it plan.
9102 祝你好运
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最后是我最爱的文具推荐
有朋友问我要本本啊贴纸的链接 一并放在这里
空白方格手账本
https://m.tb.cn/h.3rqKPss
MUJI月周记事本
https://m.tb.cn/h.3rqKca4
基础功能便签
https://m.tb.cn/h.3rTG1kD
多色待办事项便签
https://m.tb.cn/h.3rqLWTG
8mm圆形贴纸
https://m.tb.cn/h.3r9GjuP
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reference:
time management https://en.wikipedia.org/wiki/Time_management
cover image ins@lihaoting@hamjournals@13record.home
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