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10个Word骚操作,让你在制作和文档排版时有如神助!

10个Word骚操作,让你在制作和文档排版时有如神助!

作者: 4751096fd91e | 来源:发表于2019-07-23 18:12 被阅读13次

Word是一个比较实在的工具,所以这篇文章不炫技

扎扎实实地为大家分享10个我觉得在实际工作中可以用到的简单易学、效率显著的Word骚操作。

目录

【1】不滚鼠标,如何快速翻到第200页?

【2】只想查看文档中的图片,如何快速定位?

【3】如何将一堆文字批量转换成表格?

【4】空白页面变稿纸,原来这么简单!

【5】细长表格打印浪费纸,一个功能快速搞定!

【6】英文排版的迷之空格,该如何搞定?

【7】不认识的字怎么读,还没法联网?

【8】压缩图片有技巧,用Word两步搞定!

【9】批量提取Word里的图片,原来可以这么做

【10】论文封面下划线对不齐怎么办?


【1】不滚鼠标,如何快速翻到第200页?

有一天,老板突然跟女神说:“第200页有个错误,你改一下,然后发邮件给我!”

女神居然把鼠标滚轮滚炸了!手指头都伤了,我实在心痛,赶紧远程传授Word“GPS定位系统”!

还有一个更好的方法是直接按 F5 快捷键,立马可以跳出以下界面,输入具体页面即可~


【2】只想查看文档中的图片,如何快速定位?

论文、标书等很长很长的文档里,可能会有一大堆图片、表格、图表等不同的对象。

想要检查一遍所有表格,或者想要看一下所有图表,怎么才能按照对象类型快速定位呢?

简单!

你只需要打开导航窗格,点击搜索框旁边的小三角,就能快速按照类型进行筛选啦!

对了,快速打开导航窗格的快捷键是:Ctrl+F。


【3】如何将一堆文字批量转换成表格?

在处理文本上,Word 的能力其实被严重低估了。有些时候,它比 Excel 还强大。谁让Word的看家本领就是文本处理呢。

比如,把逗号分隔的长串文字转化成5列的表格,只需要这样点几下:

【插入】-【表格】-【文字转换成表格】,「其它字符」处输入顿号(、),更改列数,搞定!



【4】空白页面变稿纸,原来这么简单!

中小学写作文,经常用的就是那种一格写一个字的稿纸。如果需要用到这种形式的文档,怎么做出来呢?

其实只要按一个按键,嘛哩嘛哩哄,自动生成啦 ~


【5】细长表格打印浪费纸,一个功能快速搞定!

有一位朋友,想将长长的表格内容打印出来,但是这个表格太“瘦”,直接打印有点浪费纸,怎么办?

如果是在Excel里处理,其实挺麻烦。但是复制到Word里,就是点击3下鼠标的事:

这就是 Word 的分栏,被很多人忽略的一个强大技能,特别省纸!


【6】英文排版的迷之空格,该如何搞定?

输入英文,单词间的间隙特别大,删也删不掉,怎么办?

其实是因为单词没法断词导致,教你一招!

但是这招有个缺点,单词中间断开,很影响阅读,还可能让人误以为是两个单词,怎么办?

还有一招,包你满意!



【7】不认识的字怎么读,还没法联网?

经常接触文档,总会遇到很多不认识的字,不用百度只用Word也能快速读对,快点学起来!


【8】压缩图片有技巧,用Word两步搞定!

有的时候上传一些照片,对图片大小是有要求的~

很多人的第一反应是找神器或PS

其实Word就可以搞定这个事情!

操作很简单:

1. 把图片放到Word

2. 选中图片,鼠标右键点击【另存为图片】

3. 搞定惹!让我们来看看压缩后的效果!

什么原理呢?

在Word页面左上角,选择【文件】—【选项】—【高级】—【图片大小和质量】

Tips:这一点也提醒我们,如果之后想从Word中提取图片,要想图片不压缩,记得勾选【不压缩文件中的图像】~



【9】批量提取Word里的图片,原来可以这么做

一份Word中有很多需要在其他地方使用的照片或图片,如何提取Word文件中的这些图片?

一张一张选中,然后分别【另存为】,还要分别命名……

教你一招绝技:直接把Word文件的后缀格式改为[.rar],然后解压。

找到【Word】文件夹里的【Media】。然后你就看到,Word中所有的图片都静静的躺在文件夹中了!



【10】论文封面下划线对不齐怎么办?

我们在论文第一页封面看到这样的留空,可你会发现,看起来好好的下划线,一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱,各种对不齐,逼死强迫症。

耐心敲空格慢慢调整?

肉眼都能看出来,那样完全对不齐!

这就是菜鸟经常的一种思维定势,总要在一棵树上吊死……对于熟练掌握Word,一个无框表格就能轻松对齐~

以上就是本次分享的10个Word骚操作,有用的话记得点个赞哟~

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