習慣三 要事第一 ——自我管理的原則（柒）

2022年7月15日  星期五  陰  Burnaby

第四代時間管理方法六標準

以第二類事務為生活中心的時間管理方法只有一個目標，那就是有效的管理生活。這需要我們有完善的原則，對個人使命有明確的認識，能兼顧重要的和緊急的事情，能平衡產出和產能的關繫。

讓第二類事務成為生活中心的有效工具必須滿足以下六個重要標準：

和諧一致    個人的理想與使命、角色與目標、工作重點與計劃、欲望與自制之間，應和諧一致。

平衡功能    管理方法應有助於生活平衡發展，提醒我們扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個人發展等重要的人生層面。有人以為某方面的成功可補償其他方面的遺憾，但那終非長久之計。難道成功的事業可以彌補破碎的婚姻、孱弱的身體或性格上的缺失？

圍繞中心  理想的管理方法會鼓勵並協助你，著重於雖不緊急卻極重要的事。最有效的方法是以一星期為周期制訂計劃。一周七天中，每天各有不同的優先目標，但基本上七天一體，相互呼應。如此安排人生，秘訣在於不要就日程表訂立優先順序，應就事件本身的重要性來安排行事。

以人為本  個人管理的重點在人，不在事。行事固然要講求效率，但以原則為中心的人更重視人際關繫的得失。因此有效的個人管理偶爾須犧牲效率，遷就人的因素。畢竟日程表的目的在於協助工作，並不是要讓我們為進度落後而產生內疚感。

靈活變通    管理方法並非一成不變，視個人作風與需要而調整。

便於攜帶    管理工具必須便於攜帶，隨時可供參考修正。

第二類事務的活動是有效自我管理的核心內容，因此你需要一個有效的工具將生活中心轉移到第二類事務，按照上述各項標準專門設計一個工具以實現第四代時間管理的方法。當然，很多第三代時間管理的工具也不錯，只要稍加修改就可以運用。原則都是相通的，但實際做法和具體運用卻因人而異。