很早以前看过和菜头的一片博文，写的是他上大学的时候有个每天给自己列to-do list的室友，日复一日享受着在晚上一笔勾销当天任务的快感。和菜头表示看不上这样的做法，因为人生并不是一份死板的计划，正是充满变数才精彩（也许是这个意思吧，我也记不清楚了~）。当时我觉得我也看不上这样机械的生活方式，尽管我早在那时已经由于严重缺乏计划和条理而吃过很多亏，熬过很多心惊肉跳绝望孤苦的夜。什么出国申请文书，什么考试复习提纲。。。甚至我本科毕业论文的初稿，都是一夜写完，写到在通宵营业的牛肉面馆里看到日出，并间歇性地一头睡倒在键盘上。尽管如此，我还是看不上制订计划这件事。其结果就是我现在依然不会制订合理可行的计划。心中常年只有一个模糊的“最近我在干嘛”概念，但要说起进度如何，有哪些步骤，预期何时完成，从来没有头绪，都是有人问起来才一拍脑袋给出个答案。好在我这个人文专业的工作没有与他人进行团队合作的可能，其形式仅仅是看书写论文，所以也不存在与其他人协调时间和项目进度的问题。教授一个个年事已高，看破红尘，从来不催着交论文，课程的期末论文迟交个一年半载在我这个专业里是普遍现象 ( ╯□╰ ) 没有紧迫感，自然就没有提高效率的动力，怀着“悠闲出智慧”的自我安慰浪费了许多光阴。
有人说每个人终将变成自己讨厌的类型。我现在终于发自内心地希望自己能变成曾经看不上的那种计划狂人了。这周不知不觉花了好多时间来研究提升工作效率的技巧。首先只是希望能够找到一款趁手的无干扰写作软件，由此知道了Markdown，简书，又通过简书上的文章接触到低调奢华的WriteMonkey。可是老实讲，我现在需要写的东西远远没有需要读的多；目前的写作需要只是为了给有效的阅读提供记录，顺带积攒一些读后感。而读书对我来说真是一项苦工，我曾经很认真地怀疑过自己是不是有阅读障碍。（当然后来才知道看书容易睡着并不叫阅读障碍╮(╯-╰)╭）通过请教学校的writing center我已经了解了一些阅读技巧，以及合适的（积极主动地）阅读态度，但注意力不易集中这个毛病还是让我在过去的一周感觉很挫败。找到了做笔记的书写工具，就继续研究提升阅读效率的办法，于是知道了Pomodoro Technique 番茄时间。之前误以为只是一个25分钟休息5分钟的定时器，不过昨天读完介绍这种方法的小册子，才有点醍醐灌顶的感动。与其说这是一种任务分割管理的技巧，不如说是一种强化自己时间感觉的个人训练，同时也附带着了解自己做什么事情需要多长时间多少精力，以及做事的时候会如何分神。
今天用Win8上一个不错的App--Zamora Time 跟踪自己学习一天，发现尽管分神的次数并不是多得令人发指，但有效的工作时间，以及自己能够保持高注意力和旺盛精力的时间，实在是少得出乎意料。有一两次在休息的时候忘了按计时器，结果原本只应该有五分钟的休息时间不知不觉就变成了半小时甚至更久总之刚才结束工作看到计时器统计数字的时候，瞬间感觉从此除了减肥，又多了一件自我矫正的工程
刚才感觉已经无力看专业书，于是找了另一个效率Guru的书——GTD，Get Things Done。这个貌似在国内也很火，都有人自称是GTDer了（对于加er表示“XX人” 的做法我一直觉得非常别扭）译文看了半本，觉得与Pomodoro有一点比较相通，就是强调要有一个inventory，把想到要做的事情全都一股脑列出来，用这种办法来清空大脑，解除自己心中由于总觉得“这件事还没做”而带来的长期焦虑和低行动力。另外作者对任务进行大致分类的标准也很可取。以我的理解，就是时间敏感的（有明确发生时间的，比如和人约吃饭），留待未来处理的（不过最好尽快做的），以及等待他人办理的。只有第一类需要写在日程表上，后两类应该另外进行整理归类并定期查看。虽然听起来只是calendar和task的简单区分，但对于我这样用了一年行事历感觉可以把同一本接着再用一年的人来说，感觉这才头一次理解了不同工作任务的本质区别~ 生活只有“忙/闲”两种状态的纯真年代一去不回了 ~~
这篇日记写得有点太久。最后简要说一下我的“移动学习解决方案”。
我的需求
- 不用背沉重的thinkpad去学校
- 搜集的论文可以在家和学校之间同步
- 偶尔可以在咖啡馆看书写东西
- 在不同设备上都有专注写作软件
- 写作的成果可以自动（或半自动~）同步
解决方案
- 设备：家中Thinkpad，平板iPad 3配蓝牙键盘，学校的公用电脑，U盘。
- 软件：WriteMonkey （电脑和U盘），Portable Firefox with Zotero (U盘），iA Writer for iPad （听说Mac版支持Markdown输出），和FileGee 免费个人版（同步电脑和U盘的指定文件夹）
WriteMonkey 本来就是个定制性很高，功能强大的免安装免费软件（很有Foobar 2k的赶脚），可以直接把带Markdown格式的txt输出成简单排版的docx。界面又非常安静，符合专注写作要求。我给他捐了几欧元之后，可以使用它强大的插件系统，多了更为强大的笔记功能，以及一些效率小工具（比如番茄定时器，比如白噪音-_-)。
因为是个绿色软件，所以扔在哪个文件夹里都可以不改变个人设定直接使用，甚至从上次关软件之前的地方同一个文件接着写。所以我干脆把输出的文档放在软件文件夹里，文件夹扔到Dropbox里同步，再通过FileGee在U盘里也弄一个同步镜像。经测试，学校的（部分）电脑可以从U盘打开WM开始和家里一模一样的全屏编辑；回到家把U盘插进电脑，又可以直接就开始用电脑接着写。iA Writer可以和Dropbox文档自动同步，这样除了一种情形——我拿U盘在学校机房呆腻了，跑去星巴克拿出iPad想接着写——会出现文档不同步，工作没办法继续之外，其他时候完全不用考虑同步的事情。
Firefox + Zotero 也是类似的思路。而且Zotero本身就带有笔记功能。这样如果只是看论文做笔记，去学校只用带个U盘就够了_ (走的时候忘了拔也没关系反正）
网友评论