作者觉得,最需要改变的还不是管理时间的“办法”,而是对待时间的“看法”。
有一个比管理时间更大的问题:你要如何对待你的时间?对时间的“看法”不同了,“办法”自然也会不同。
与时间有关的三个观念。
1.当下:我们与时间的关系变得非常工具性,我们会把时间当作换取未来的筹码。
人生就是由一连串的当下组成,最后以死亡告终,当下不能只是通往未来的工具。
2.休闲:将一部分休闲时间“浪费掉”只专注这种体验的愉悦本身,忘却所谓的自我提升,才是不浪费休闲时间的唯一方式。
必须克制自己,不要把每一段闲暇时光都用于“个人提升”这样的目标。
3.注意力:注意力不是资源,而是人生。
如何设定事项的优先级?
股神巴菲特的故事。据说有一次,巴菲特的私人飞机驾驶员问他,如何设定事项的优先级?
巴菲特让驾驶员列出自己人生中最想实现的25件事,并且进行重要顺序排列,安排时间去做排在前五的事情。那剩下的20件事呢?是一有机会就去做的次优先级事项吗?巴菲特说,恰恰相反,这些事是你应该不惜一切代价极力避免去做的事情。
因为这些目标没有重要到形成你人生的核心,却又有足够的诱惑力,让你无法专心做最重要的那几件事。
如何充分利用时间?
1第一个建议是直面时间的有限性,做最重要的事情。
帕金森定理:工作量会一直增加,直到所有可用的时间都被填满。
管理有限时间的核心挑战不在于怎样完成所有事,而在于怎样明智地决定不做什么,以及怎样坦然地不做这件事。
时间管理高手,不是事事做到,而是会忽略和抵抗诱惑。
2第二个建议是找回耐心。
方法:在一天中计划的工作结束时间一到,就立马停下来,哪怕你认为自己还精力充沛。
停下来有助于增强耐心,让人一次次重回项目中,保持生产力。
3十个利用时间、缓解焦虑的实用技巧。
一、划定边界
你可以写两个待办清单,一个采用“开放式”,一个采用“封闭式”。在开放式清单中列出你手头的所有事情,这会是一个长长的清单,封闭式清单的任务是有数量限制的,最多十个。然后你要把这个开放式清单中的任务放进封闭式清单中,并且只有完成一项任务后,才能往里面添加新的任务。这能帮助你给自己的任务定量,完成真正重要的工作。
二、专注一件事:一次只专注一个大项目,完成之后才能进行下一个项目。有意识推迟其他的工作,训练自己对焦虑的忍受程度。
三、要事优先
四、注重完成
列一个已办清单,把一天中完成的事情,一件件填进这个清单。“微小的胜利”也具有激动人心的力量。
五、聚焦关心:适当减少刷新闻的时间,将有限的关心集中起来。
六、拥抱乏味:选择功能少一些的数码产品,让自己减少分心。
七、寻找新意:寻找新鲜感不一定是去做完全不同的事,而是更深入地投入到现有的生活中,用双倍的强度来体验日常生活。
八、保持好奇:当你遇到挑战性强的事情压力很大,尝试换一种心态,采取好奇的态度。
九、及时慷慨:想要释放善意的时候,马上行动,不要拖延。
十、静默无为:每天给自己留一点时间,练习什么都不做。
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