总感觉日子过得飞快，很多计划要做的事情没来得及去做，已经一个星期过去了，一个月过去了。有些事已经时过境迁不能再做，有些事没有完成所造成的损失已不可弥补。
人的生命短暂，每个人的时间都极其有限，而要做的事情却很多。每个人都会人遇到一个问题，如何用有限的时间做更多的事？
这就需要做好两方面的工作，一个是用有限的时间做最重要的事；另一个是尽可能地提高工作效率。这两方面是相辅相成的，也是同一事物的两个方面。
第一个问题要求我们做到要事第一。所谓要事第一，就是永远把最重要、最紧迫的事情放在第一位，其他事情则可以缓一缓再做。我们很多事情没有做好，很大一部分原因就是做事情不分重点，没有计划，重要的事情不能及时完成，心里总有一件不了的事情放在那里，让自己感觉到压力和疲惫。如果我们集中时间和精力把重要的事情及时完成，就会有如释重负的感觉。
做事情没有计划和重点就会浪费很多时间，而且没有效果。我们经常会被一些无聊的事情占用太多的时间，而无暇顾及重要和急迫的事情。比如我们一个下午在和别人闲聊，而没有去完成要做的文案；或者我们用大半夜的时间去打牌，而没有去看第二天开庭要使用的材料等。这些无聊的行为看似无害，实际上可能会造成严重的危害。我们可能因为不尽职、不敬业，给单位和委托人造成损失，从而被单位或者委托人不信任而丧失进取和发展的机会。
人们要知道事情的轻重缓急，把重要的事情及时完成，而不要因为无聊的事情浪费时间。要事第一应该是人们处理事务必须遵守的基本原则。
除了要事第一之外，人们还要提高工作的效率。如果一件事情不能在计划的时间内完成，就可能影响其实际的效果。比如，一个建筑工程如果不能在约定的工期内完成，就会带来一系列的负面后果。工程不能如期完工，无论是发包方的原因还是承包方的原因，都会因为违约而由一方或者双方承担违约责任。如果工期过于延长，会造成工程款的延期支付，会影响农民工工资的发放，从而引起上访讨薪事件。工期延长也会造成巨额的利息损失、租赁费损失、窝工损失等一系列的损失。
因此，工作效率对于某些事情而言，是至关重要。
为了提高工作效率，我们要求团队成员要做到今日事今日毕，不要把今天能完成的工作拖到明天。根据工作的性质，做到工作日清、周清、月清。
无论是要事第一，还是今日事今日毕，都要做到一点，那就是把时间用在该用的地方，不要因为无聊的事、琐碎的事浪费太多的时间。人生苦短，要完成一些有意义的事，就要学会利用时间。
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