我为什么愿意花200购买Things？

Things是我花费最大的一款应用，当初下定决心入手，有这么几个原因。

Things能基本满足我的个人事项管理需求。通过Things用inbox收集任务、在Today里查看今日任务、用scheduled创建像月度总结一类的循环提醒任务，在projects中把大任务拆解，area帮我长期关注重要而不紧急的事情。

使用后的改变是生活上很多待办事情直接放在Things，有时间时就拎出一件来完成，极大的减轻了认知符合。

更重要的原因是在过年前一周，同事发来Things五折冰点促销的链接，当时的考虑是借这个机会入手Things，把它训练成长期使用的主力时间管理工具。以此来逼自己改掉浅尝辄止的坏习惯。

Things为你提高效率了吗？如果没有，为什么？

Things的确减轻了我的认知负荷，把需要做的事情扔进inbox，或者安排在某个时间，相当于有了一个第二大脑，我只要在合适的时间一件件完成他们就好了。

但是Things的提醒是按照「到期日」，而不是具体到小时，对于时间提醒具体程度高的任务就显得有些弱了，比如，为了提醒自己晚上八点上「三节课」的产品课程，只能用iPhone的reminder，但Things就做不到。

Things在处理工作项目上的能力远不及Trello。原先我处理工作项目是先用Things新建一个projects，比如画某个产品的原型，把这个工作拆解成一条条的TODOlist，最多给任务安排一下到期时间。在Trello安排一个项目是这样操作的，新建一个卡片后，可以添加「checklist」，按照每个拆解后的TODO在评论区撰写思考、补充资料，也可以添加附件。这样在一张卡片里，关于这个项目的信息只会越来越丰富，最终完成。

所以，Things的projects难以支持处理大量信息的场景，相反是阅读一本书、组织一场聚会、筹备一次远行，就很适合用Things来处理场景单一的需求。像写一篇文章、推进某个项目，最好是把任务描述、清单、附件、评论都集成在一个页面内，方便不断增补和拼接。

场景比时间更重要

理想的提醒方法必须同时具备信号和信息两个方面，即有件事要记住和这件事是什么。

有件事要记住这个信号，如果发生在正确的时间和地点，就能提供足够的记忆线索。被提醒得太早或太晚都是无用的，甚至相当于没有提醒。如果在正确的时间或地点提醒，环境线索足以提供足够的信息，来帮助回忆要记住的东西。——《设计心理学1》

写完上面的部分，骑车上班的路上思考着Things支持什么样的场景？实际上，Things支持一切收集TODO事项的场景，只需要借助标签体系简单分类就好了。home、work、bus等都可以，按照具体场景来分类，确实可以降低认知负荷。所以，我把Things的场景分成了这么几个标签：

home：购买生活用品、联系家人、朋友、健康运动等都在这个标签体系下
office：主要是指需要在办公室完成的工作
lab：关于产品学习的一切内容，包括产品研习、上课、读书笔记等
Garden：也即Mind Garden，寓意是通过阅读、写作来培育内心

所以TODAY+场景标签，成了我最常用的功能。这背后涉及到大脑的一个原理，就是「空间大于时间」，人类对空间的感知相比时间更强，所以以空间场景作为待办事项的主要分类，不失为一种提高效率的方法。

提升效率另外一种老生常谈的方法是「关注重要不紧急的事情」，但是如何才能做到这点却没有很好的方法。

Things官方指南Getting Started with Things里提到，projects是把一次性不能完成的任何组织起来，而期「Area」则是关注家庭、财务、健康、职业生涯、学校课程……这些领域不需要天天找事情做，重要的是有持续实践，通过时间的复利来获得收益。看完这篇指南，我打算新增这些「Area」：