Excel-公式筛选差异数据&重复数据

2018.9.27

需求：

假若现在有2张excel数据表（比如新生入学数据），数据量大小在3000行左右，其中一列是姓名项；

1.差异数据的筛选
现在需要找出两张表中名字的差异数据（即，表1中存在的，表2中不存在的数据（名字）；以及，表2中存在的，表1中不存在的数据；换个理解就是，删除2张表中的重复数据）；

2.重复数据的筛选
现在需要分别找出两张表中，名字出现重复的数据；

处理过程：

2张模拟数据表

模拟数据-Sheet1
模拟数据-Sheet2

差异数据筛选：
使用VLOOKUP()函数，注意参数填充的差异；

Sheet1中存在，Sheet2中不存在的
Sheet2中存在，Sheet1中不存在的
F列，#N/A表示，当前表中存在的水果，参照表中不存在；

重复数据筛选：
使用COUNTIF()函数，或IF()与COUNTIF()的函数结合，注意参数填充的差异；

COUNTIF()，截图自Sheet1，Sheet2未截图
IF() & COUNTIF()，截图自Sheet1，Sheet2未截图
G列表示，A列中的元素是否在A列中存在重复项，数字表示重复次数<1-无重复，2-重复1次，以此类推>；
H列<if函数的使用>if（表达式,表达式为真的值,表达式为假的值)，A列中的元素是否在A列中存在重复项；

进一步操作
使用数据选项卡中的筛选功能，对结果列进行筛选，获取自己想要的数据；

相关公式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])函数

VLOOKUP()函数

参数	简单说明	输入数据类型
lookup_value	要查找的值	数值、引用或文本字符串
table_array	要查找的区域	数据表区域
col_index_num	返回数据在查找区域的第几列数	正整数
[range_lookup]	模糊匹配/精确匹配	TRUE/FALSE/不填

COUNTIF(range,criteria) 函数

COUNTIF()函数

参数	简单说明	输入数据类型
range	range要计算其中非空单元格数目的区域	数据表区域
criteria	criteria以数字、表达式或文本形式定义的条件	表达式

IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) 函数

IF()函数

参数	简单说明	输入数据类型
logical_test	计算结果为TRUE或FALSE的任意值/表达式	任意值/表达式
[value_if_true]	logical_test为TRUE时返回的值	任意值/表达式
[value_if_false]	logical_test为FALSE时返回的值	任意值/表达式

参考链接：

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧
VLOOKUP函数
COUNTIF函数
IF函数