数据透视表的学习笔记

数据透视表的学习笔记

        今天是2019年1月26日，我们所学的主题是数据透视表。在excel表格计算中，数据透视表具有强大的计算功能，它使数据分析起来更轻松，处理数据达到快速，高效，并能灵活运用。

数据透视表引擎主要的组成：

一，表格数据的清单，

二，数据库，

三，文本文件，

四，其他关系型数据文件。

通过数据透视表引擎，我们可以分为数据透视表，和数据透视图2种。

数据透视表它的特点：

一，简单易操作，

二，和用户交互性强，

三，扩展性强，里面的切片器，可以动态显示，

四，需要系统的学习，这里指的是非简单的学习，而是系统的学习。

数据透视表的用法。操作步骤：

一，点击任意单元格。

二，插入，数据透视表。

三，创建数据透视表，新建工作表。

四确定。

五，选项，显示经典布局，拖动字段。选择行列字段。

        了解数据透视表的结构，在左上角是筛选字段，一般是使用年份字段。筛选的下面是列字段，一般是使用部门字段。左边是行字段，一般用于月份。中部是数值，这里可以求和，计算，这里是最关键的计算区域。

        再利用数据透视表做数据处理的时候，我们要养成良好的数据处理习惯。

        我们常见的错误使用数据透视表的现象有：一空白段，二相同字段，三合并的单元格，四空行，五文本型数字。

    以下五个错误修正，是如何修正的呢？改正错误方式。

一，空白段。当表格中有空白段儿的时候，要填充完整。

二，相同字段，就要添加序号，比如数量一，数量二。

三，合并单元格，首先取消合并单元格，并且批量填充。具体操作步骤:选中区域，找到合并单元格，并取消。使用快捷键定位空值确定。输入公式等于上一行单元格。CTRL加回车。复制，右键，选择性粘贴数值。

四，空行，批量删除空行。若一列有空行，则按某列来删除。快捷键CtrL十G定位空值，右键，整行删除。

无文本型数字。批量转化为数字。批量转化为数字，可以使用分列完成。

案例描述：

a列销售日期，

b列地区，

c类销售员，

d列商品名称，

e列数量，

f列单价，

g金额。

要求，一根据销售员汇总，二，根据地区汇总，三，根据商品名称汇总。

注意：数据透视表数据源会产生的问题:

一空字段名包括空列，无法制作数据透视表，

二，相同的字段名会自动添加序号，以示区别。

三，字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表。

四如果有空行，会被当做空值处理。

本节的基本内容总结。

一，数据源表的整理，

二，学习创造一个简单的数据透视表，

三，学习字段列表窗口使用，

四，了解数据透视表的基本结构，五，学习数据透视表的拖动方法。

学习数据透视布局及美化。

案例表，a列地区，b列销售员，c列数量，d列金额。

要求，一按地区汇总，二统计各地区每个销售员的销售数量，三，按销售金额降序排列。四计算平均单价，五表格简单美化。

日期组合数据透视表的使用。

价格组合数据透视表的使用。

插入公式数据透视表的使用。