巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
马上就办，真抓实干。
做事不拖延。拖延症是许多人精进路上的绊脚石，也是工作晋升通道的拦路虎。很多工作中表现优异的人做任何事情都会提前完成，为什么要提前呢？因为处理任何事情时，如果都能提前去做，这样既能克服拖延症，也有充足时间面对突发情况。
给领导写材料，做好提前量，把稿子给领导审阅，根据领导的意见进行修改。如果临近最后关头才交，领导的意见没法落实修改，一方面领导不满意，另一方面材料也会有缺陷不足。
（二）
忙忙碌碌。
忙得不可开交。
真有这么多事吗？还是为了显得忙而忙。
精兵简政的主题就是“精兵”与“简政”。按照1942年9月15日《抗战日报》社论《贯彻精兵简政》的说法，所谓“精兵”，“就是要把我根据地内的党、政、军、民各方面的抗战力量配备得更精干”；所谓“简政”，“并不是减少政事、减少工作，相反的，是要加强政事、加强工作，使工作的质量和效率提高，此外则把某些不适当的工作加以调整，某些文牍现象、繁冗事务加以淘汰，使执行起来灵活、机动、切实，收效大，而人民又容易了解、接受”。在鲜明的主题指向下，精兵简政具有极强的可操作性。对此，1942年1月13日《晋察冀日报》指出：“只有干部质量提高，每个人站得住岗位，而政才能简，工作才能头头是道。也只有行政机构精干，工作制度健全，干部才能更发挥才能，胜任愉快。”因此，精兵简政不应使工作减少，而是要使工作正规化、系统化，提升对工作的要求，推进各方面的建设。要做到这一点，就需要在执行精兵简政方针时，抓住各自的工作中心，“减少一切不必要的事，少开空头会议，少作主观命令，少作不合实际的工作布置”。同时，还要建立正规化的工作制度，正确使用干部，使机构灵活健全，手续方便快捷。
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