Excel异常强大，虽然日常很多人可能只发挥了其1%的潜力，就已经可以实现报表的制作和常用的功能，不愧是windows上难以替代的优秀软件。但更多的时候很多数据不能直接使用，需要进行加工和清洗，而只用一些简单的操作就略微吃力，所以excel拥有了函数，VBA，以及应用程序的加入，让其成为一只真正的怪物；

昨天，有位朋友问我，有一列导出来的数据，数字和汉字无规则混合在一起，怎么分别提取出所有的数字。我问ta以前怎么处理的，ta说手工输入的...几百个单元格...

案例如（此数据纯属瞎编乱造）:

特征：

1.数字与汉字混合存在，但数字在一个单元格内只出现一次，不会分开出现，

2.数字可以出现在任何位置，同一列可重复出现；

作为一名对数字（联系方式）深恶痛绝的办公的一员，看至数字就要抓出来干掉，那怎么把这些看似没有规则的数字提取出来呢，我仰望星空，陷入了沉思之中～

---

分列篇

（基础）

如果不用函数和VBA，分列应该是最好的方法了——口胡，就这么7行，手动输入才是最快速的方法吧！

呃，的确如此，不过如果数据很多，输入就非常耗时，而且有输入错误的风险，“数据--分列”的优势自然也就体现出来，不过分列的基本用法只提供了分隔符和固定宽度，也就是说在数据有一定规律的情况下使用更为简便，比如：

对待如此工整的数据，分列既可以用固定宽度（自己决定分开的点），也可以用分隔符，比如空格（红色标识出来的部分）可以分成“外地出差时间”和后面的信息；也可以用冒号或者“至”，但要注意作为分割符合的字符将会消失；

（进阶）

可惜目标案例中，无论是固定宽度，还是分隔符，好像都无法满足要求，那么----就对数据加工一下（复制至B列，对B列进行加工）：

1.调节B列的宽度，使其宽度只有1个字大小；

2.选中B列，鼠标点击开始>>填充>>两端对齐；选中的B列就会被拆开排下去；

3.保持b列被选中的状态，做一次分列（按默认的走一边流程，因为上一步拆开来的数字是文本的形式储存的）：数据>>分列(分割符合)>>Tab键（默认）>>完成

4.保持b列被选中的状态，ctrl+g（或者开始>>查找和选择>>定位条件）进行定位，选中“常量”，并只保留“文本”：按确定，即可选中所有非数字的单元格：

5.右键点击删除，再选择下方单元格上移，即可完成：

把b列的宽度调整一下即可：

分列结合填充和定位，完成了朋友的任务，可喜可贺，可喜可贺～

---

函数篇

百度说，excel2010有407个有显示的函数；真假无所谓，也不会差太多，重要的是常用的其实真不多。那如果用函数怎么解决这个问题呢？

MID函数——从一个文本字符串的指定位值开始，截取指定数目的字符；

简单的说，就是：MID(目标单元格,内容左边开始的位置,截取字的个数)

（基础）

还是从简单的开始：对于有规则的如：

为了体现函数的“相对”强大，这次提取同一个单元格的2个数字在E列和F列，

那E1的公式是=MID(D1,8,10) #空格和：都算1个字符，2在第8个字符；一共10个字符；

而F1的公式是=MID(D1,20,10) #第二个日期的2开始于第20个字符；

关于左边开始的位置和截取字的个数（8和20是怎么通过公式算的），与其一个一个去数容易出错，这提供另外两个函数，也为下一步做预热：

find()函数（可用户开始的位置）

简单的说，find(要查找的内容加引号或单元格,查找区域,从第几个字开始查（省略按开始算）)

而mid()函数的第二三个参数（截取字的个数）也可以通过另一个函数计算得至：

len()和lenb()函数（可用户截取的个数）：

简单的说，两个函数都是返回文本字符串字符数，但len()无论汉字标点英文空格，一视同仁，但lenb()视汉字为尤物，一个頂两——一个汉字占两个字符串数；在这个案例中暂时只需要使用len():

了解并得至了MID()函数的重要参数后，补完公式好后下拉填充即可；

（进阶）

但是，这个基础的用法还是和分列一样，对有规则的数据可以一战，对于问题好像还是力不从心，真的是这样吗？直接上效果公式和效果：

=MID(A1,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789")),2*LEN(A1)-LENB(A1))

函数的强大和难掌握在于嵌套，但实际上了解了每个函数的用法后，还是可以解析并掌握的：

依然是MID函数的三要素：

1.目标单元格：A1单元格

2.内容左边开始的位置

嵌套了一个find()函数，大括号的数字0-9是目标值，A1&"0123456789"则是为了处理错误值用的（大括号中要查找的目标数字从0至9，但除了最后一行外，都不满足全部匹配，则会造成#VALUE!错误，加上A1&"0123456789"或者A1&1/17可以避免这种错误）

3.截取字的个数

上面简单的案例中只是大致讲了len()和lenb()的区别，但因为这个案例中第二步只是定位至目标文本（数字）的起始位置，而数字有多少长的规律比较难直接观察，所以一般使用这样的方法来获取，可以反向验证一下，len汉字占一个字符，lenb汉字占2个字符：

要达成同样的效果，至少还有2组函数可以做至，应该还有更多，但应该都需要使用嵌套或者需要数组公式，既然满足了开局的条件，就暂时不展开了；

题外话，要是真对于这么点数据使用函数，真是高射炮打蚊子...

---

VBA

VBA是excel的一个大杀招，听说WSP专业版里也有，反正我圈子小，从未见过有人使用过，这里也不分初级和进阶的回顾了，直接解决问题，为了体现VBA的强大，再加一条规则，数字在同一个单元格分开多次出现（函数也应该可以做至，但需要更复杂的方法）一些更如垃圾信息里常常遇至的：

如果平时不使用VBA的话，在开发者工具里的Visual

Basic是默认不显示的，可以从文件>>选项>>自定义功能区主选项卡中进行添加；

现在的VBA都是需要另保存为启用宏的工作本（后缀为.xlsm），做好一切前戏后，按alt+F11（或者开发工具>>Visual

Basic），选择插入(I)>>模块(M)

----代码我这就不解释了（相关数组，循环等以及VBA的很多相关知识点），然后可以在页面做个按钮控件，一键下单，快速实现需要的功能：

终于完成，就结果来说是很轻松和简单，但过程,还是有比较复杂...

---

王道

听了朋友的困惑，我对ta说：解决这个问题，我有3把斧头可以帮助你，你需要金斧头，银斧头，还是铁斧头？

ta说：“我要能1秒搞定的光速斧头！”

“这有点难，不过3秒应该可以完成。”

“！？”

使用excel的自动填充柄（Ctrl+E）功能，简直不要太简单！

”等等，我只有4个选项，没有快速填充啊“

”哦，你装了假的excel....“

”....“

”这个功能是2013才加入的功能，如果装是10或者更早的版本自然不能使用，还是老老实实的用分列吧～“

”呜呜呜～“

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

•尾巴：

因为我并不知道大家的水平，可能无法找至合适的切入点，但想尝试着用这个案例入手，从4个角度来解决问题，难易度从简单-->复杂-->无脑，从中和大家一起回顾一些Excel相关的使用技巧和方法，俗话说条条大路通罗马，希望大家能找至最适合自己的那条道路；