“聚焦目标”意味着你要摆脱所有可以做但不是必须做的事，专注于你应该做的事。要明白，事有轻重缓急，你必须从中找出最重要的那件事，这样你的目标和行动之间就有了更紧密的联系。换句话说，成功取决于你的目标是否明确，你是否专注。
——摘自《最重要的事只有一件》
你有没有这样的经历？每天都很忙，没时间喝水，没时间上厕所，甚至连饭都来不及吃。加班到深夜，拖着筋疲力尽的身体回到家，回想这一天的工作，完成的项目竟然屈指可数，根本不像是工作超过12小时人应有的效率，你不禁要感叹，时间都去哪里了？
其实，你的时间和其他人一样，不多也不少，效率不高不是因为你的时间短，而是你被大量繁琐的事务缠身，重要的任务反倒没时间去完成了。那么，我们该如何才能提高效率，将我们的时间都用到刀刃上呢？
改变两种思维方式
在工作生活中，我们总是抱着“越多越好”和“嗜急成瘾”两种思维模式。
“越多越好”的人总喜欢把更多的活动插入自己的计划中。一边人们抱怨自己太过忙碌，一边又在不断给自己添加各种任务。
这些添加的活动很多并不是我们必须完成，或需要立即完成的，这种“越多越好”的习惯，常会驱使我们去追逐一些毫无价值的选择。
比如一天日程表的勾选，做完一件划掉一件，在勾选过程中，我们会出现应付的心理。或者心安理得的觉得这件事情做了，就可以了；至于是否值得做，该花精力，做了以后成效怎么样？都不会去深入思考。
我们再来说说另一种错误——“嗜急成瘾”。有这种错误的人每天都在忙忙碌碌，似乎永远都在追赶时间。你看她很忙，很充实，但实际上却没有什么真正的成果。长此以往，他们的内心会越来越焦虑，越来越没有安全感。
无论是“越多越好”还是“嗜急成瘾”，它们都指向了一处——没有分清事情的轻重缓急。这就使我们的工作变成了一堆乱麻，最终无所收获。 现代社会对于效率的要求不断提高，我么不但要做得好，还要做的快。
但很多时候是“欲速则不达”，过于强调速度、效率就会变成“嗜急成瘾”，分不清事情的重要性和紧迫性，造成的结果往往是，你付出了时间和精力，却未必会有所收获。
那么，我们如何才能合理安排自己的任务，让自己事半功倍呢？
四象限时间管理法
执行“要事第一”的时间管理原则如何管理时间，做到要事第一。有一种名为四象限法的时间管理理论。
它把日常事务分为四类：
第一象限，重要且紧急的事。比如，抢救患者，追踪逃犯、领导规定你一天内必须完成的任务等等；
第二象限，重要但不紧急的事。这个包括预防性措施、健康宣教、培训机会等等；
第三象限，不重要但紧急的事。像不重要的电话、短信，公共活动等等；
第四象限，不重要且不紧急的事。比如出去和朋友唱歌，心血来潮想买衣服，过多的放松等等，这些都属于不重要且不紧急的事。
对应以上的四种事情，我们必须要对自己提出问题：
哪一种是我们必须要去多做？第二象限“重要但不紧急的事”，比如保持自身健康的事情。
哪种事情是要尽量立即做？对于第一象限“重要且紧急的事”要尽量立即做，但不要让它们占用你太多时间，因为人的精力事有限的，长期处于高压状态，你的工作效率反而会适得其反哪种是可以外包或者授权的？
对于第三象限“不重要但紧急的事”可以选择授权给他人做，也就是将这些工作外包哪种可以直接放弃不做的？纯粹用来放飞自我的
我们在处理事务时，遇到的最大问题就是时间不够用，这就使我们接到任务时不假思索就开始行动。我们现在就要改变自己处理事物的这种方式，抽出时间来仔细判断一下，这件事究竟属于哪一类别，做周计划时把事情的类目分清，这样做虽然消耗了几分钟工作的时间，却可以让你在未来完成任务的过程中获得事半功倍的效果。
如何制定“要事第一”的日程安排？ 明确了第二象限任务是我们的重点，接下来咱们就来讲一讲如何根据第二象限的特点做到“要事第一”。
第一步，我们要联系自己的构想和使命。
此刻，请闭上眼睛思考一下，你未来想成为一个什么样的人，你想在人生中做出怎样的大事以及它们基于什么原则。
第二步，要确认自己的角色。
思考一下，你在生活中都扮演了哪些角色？给自己做个定位，注意角色总数不要超过7个。
第三步，为每个角色选择第二象限的目标。
比如，你是某公司的白领，那么你可以思考一下，你目前的职业规划或者最近比较重要的任务，给自己立个目标；如果你已经为人父母，那么你可能就要把养育子女作为自己的目标之一。
第四步，给重要事务安排日程。
确定了目标之后，就要把你的目标安排进日常事物之中。一是放入某日的特定时刻，二是放入某日要务中。这取决于事务对时间的敏感程度。如果你的工作对时间要求非常严格，比如，下午5点会客，或中午12点开会，这时就需要你把任务放入特定时刻。而其他很重要但对时间要求不是很严格的，可以放在某日要务中。
第五步，在抉择时刻要灵活机变。
日程表并不是一成不变的，我们随时都可能接到上级任务，或突然发生其他重要事情。这时我们可以根据判断取消、延迟原来事务。
第六步，评估古人云：“吾日三省吾身。
”每日反省对我们而言可能会力不从心，但每周对自己进行评估不可少。
希望以上的办法能够帮助你梳理清楚那些繁琐的，虚无缥缈的情绪。找到自己的目标，保持一个点，专注下去，你一定能遇见更美好的自己。
我是燕妮，我想和你一样，喜欢自己，并喜欢这个世界。
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