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我们都知道,在组织内部沟通场景中,有对上沟通和对下沟通。还有一个就是跨部门沟通。
在跨部门沟通当中我们会发现,因为大家是平级关系,职权很难发挥作用。所以跨部门沟通往往是更有挑战性的一个沟通场景。今天我们就来聊聊为什么跨部门沟通会天然带有屏障壁垒的原因。
首先,个性差异。
人和人之间,由于性格差异,在沟通方式上有着各自的喜恶。
以DISC性格为例。D型性格说话喜欢直来直去,不喜绕弯弯。I型性格说话幽默,想什么说什么,不喜太正经八百一板一眼。S型性格喜欢逻辑缜密专业干练的表达,不喜模棱两可嘻嘻哈哈。C型性格喜欢言语柔和,不喜咄咄逼人。
大家发现了吗?不同性格的人,在沟通表达方式的喜恶上可能正好是相反的。所以个性差异不仅是在跨部门沟通时,其他沟通场景下,也可能是导致沟通不畅的原因之一。
所以沟通前,如果能了解沟通对象的性格及沟通方式的喜恶,是创造良好沟通氛围的一个很好的前提。
其次,信息缺乏。
部门不同,对于公司的各项政策,关注侧重点不同。比如财务部,对公司的各项政务制度要求,肯定比其他部门要关注的多。这种信息了解的不对等,也会是在跨部门沟通时的一个障碍。
所以要想跨部门协作沟通效果好, 对对方部门的工作要有相应的了解是很重要的一点。
再次,职责不同。
这个很好理解。大家部门不同,职责不同,考核KPI不同。关注的侧重点肯定不同。你是拓展部的,想着的是要多开店。对方是销售支持部的,想着的是开店速度太快,店面维护工作能不能跟得上。
所谓”屁股决定脑袋“。当彼此双方没有一个更高层面目标的统一。那么彼此职责不同,必然会影响协作沟通的效果。
第四,利益保护。
古语说”人之初,性本善。“在组织行为学里,有另外一个说法,叫”人之初,性本私。”人们在组织里的时候,会很本能地保护着自己或部门利益。
如果一项工作,虽没有影响到利益,但对方觉得只是“协作”“支持”的角色。往往后期的配合度不高。心里会觉得“帮是情分,不帮是本分”,毕竟职场上,大家的工作都很忙。
第五,资源紧缺。
市场也好,职场也罢,都是僧多粥少的地方。资源非常紧缺。结合上一条讲到的“利益保护”。所以这也是跨部门沟通协作时,让人觉得很难的地方。
最后,理念不同。
每个人都有自己为人做事的原则。当彼此对待同一件工作,彼此的观点如果不同。这是沟通时最大的难点。毕竟去改变一个人内心深层次的价值观是很难的。
虽然跨部门沟通时有这么多难点痛点,但依然是有方法去破这个局的。这也是我们下期将和大家聊的话题——《如何进行跨部门沟通的四个原则》。敬请期待!
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