五、时间力

                                                                五、时间力

        时间是可以管理的吗？

        答案是不可以的。时间对于每个人来说都是公平的，不论你怎么管理时间，你的时间都是那么多，不会多一秒也不会少一秒。所以，不要老想着如何管理好自己的时间，提升自己的工作效率。因为一旦你想着如何管理好自己的时间，那么你就陷入了一个误区。正确的做法是管理好自己每天需要做的事情。

        管理时间，其实质是管理事情。

        市面上关于时间管理的书籍有很多，比如常见的二八原则、番茄时间管理法等等，今天分享下时间管理的四象限法则：

        这四个象限对应四个不同类别的事情，分别是：重要紧急的事情、重要不紧急的事情、紧急不重要的事情、不重要不紧急的事情。

        思考一个问题：以上四类事情，作为管理者应该先处理哪类事情？

        大多数人第一想到的肯定是重要紧急的事情，既然是重要紧急的事情，肯定是要第一时间处理的。这个思路是对的，但若是作为管理者一直在处理重要紧急的事情，就如同救火队员一样，哪里有火哪里扑，长此以往会让自己焦头烂额的。

        所以作为团队管理者在第一时间处理重要紧急的事情时，还要空余出来一部分时间，安排和处理重要不紧急的事情。若是不处理它，久而久之，重要不紧急的事情就会变成重要紧急的事情，这样的转化会让自己丧失安排工作的信心，不利于自己工作的展开。

        重要不紧急的事情可分为日常性的工作和重点攻克的工作，不论性质如何，自己一定要在每天的工作日程里讲这些列上去，并切实落地，这样才能达成水滴石穿的目的，将重要甚至困难的工作每天都消去一点，集腋成裘，达成既定目标。

        紧急不重要的事情，这类事情一般不亲力亲为，在日常工作培养一到两个骨干员工，让他们尝试去做这些事情。切记，作为管理者一定要注意培养员工，员工的成长是有利于团队的发展的。一个能力强的员工为团队带来的收益，抵得上两三个能力一般的员工，所以作为管理者要学会授权，锻炼员工成长，而紧急不重要的事情，就是锻炼他们的好机会。

        不紧急不重要的事情，这类事情除了消耗自己大量的时间外，为自己带来的价值屈指可数，所以这些事情最好规避不要做。

        总结一下：重要紧急的事情，可以紧急处理；重要不紧急的事情，做好日程排期，拆分到每一天；紧急不重要的事情，可以有意培养员工，让他们去做；不重要不紧急的事情，尽量不做或者少做。