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如何提高工作效率--慢思考

如何提高工作效率--慢思考

作者: acumen_leo | 来源:发表于2019-10-10 12:50 被阅读0次

        作者首先介绍了大脑的结构和功能作用,然后说明了目前人们在移动时代随时在线,多任务并行,长期压力,睡眠不足这4点正在摧毁大脑及专注力,建议个人及团队离线思考,批量处理同类别事物,科学面对压力和保持正常睡眠,并提供了一些实用工具和技巧,教导人们在一心多用的时代如何保持专注。

        1,把最重要的思考放在黄金时间。每天7.20开始学习理解艰难的内容

        2,周日抽出时间考虑下周的工作计划,每天的晚上抽出时间考虑明天的工作计划。

        3,思考和深入的谈话时关闭邮件微信,只保留紧急电话

        4,深入的阅读和晦涩难懂的内容最好使用纸质文档

        5,按重要和紧急区分事项,紧急而不重要的事情占20%左右的时间,重要但不紧急的事情占70%的时间,这部分事情最好的日程表安排整块时间。紧急但不重要的事情占10%的时间,最好可以授权由其他人处理。待办事项需要增加紧急和重要标识的字段。

        6,每天就是五分钟来反省自己当天的工作安排,哪些是高价值的活动,帕累托法则告诉我们这部分活动需要重点安排时间。

        7,一次完成一个任务或者相对完整的一部分拒绝干扰

        8,,把密切相关的任务画在同一批次进行批量处理,把不相关的任务邮件和锁事丢在另外一个批次里。

        9,对于重要的邮件单独按规则放在文件夹进行优先处理。

        10,在家里需要安排批量时间把任务一起处理完,提高效率。

        11,限制检查邮件的次数,逐步减少频率,关掉邮件提醒。待办事项列入日程表,邮件的首页最好为日程表

        12,不用每封邮件都回,快速按主题浏览邮件,无关邮件立即删除。

        13,专注于自己能掌控的事物,能减少压力

        14,提高自己的抗压能力比如获得支持及资源和适当的休息。

        15,对于不好的习惯逐步把它限制在积极健康的范围内。必须承认问题的存在同时改变自己的态度,通过不断的练习形成新的习惯。

        16,改变坏习惯光靠意志力是不够的需要尽可能的降低诱惑,需要分析习惯形成的前因,行为和后果。通过表格来记录这三项并找到真正的原因。然后痛可以通过改变行为,前因,后果改掉坏习惯。如形成一个更好的习惯,如尽量避开那些迫使坏习惯的诱因,培养一些好习惯的诱因,不断强化成反射。如达成目标后进行有份量的奖励。

        对于团队:

        1,不要指望随时在线,邮件在24小时内回复属于正常

        2,可以通过小黑屋或者共享一个紧急电话的方式来保持大家离线

        3,召开会议时,大家需要保持离线

        4,管理者在安排工作要尽量避免多任务并行。特别在关键环节和生产安全的环节不能有并行事项,并建立制度不能打扰。

        5,减少群发邮件,通过电话更有效率的沟通

        6,降低员工的压力可以给员工更多的支持更多的资源,比如鼓励和肯定,比如主动扛下着呢把功劳让给员工.鼓励内部团结和合作的精神营造团队氛围.学会倾听,采纳员工合理的建议,同时工作不需要管理太细,让员工自己发挥主动能力.

        7,不能让团队长期处于压力之中,需要有定期安排恢复休息和团队活动进行放松.

        8,领导风格也会严重影响员工对工作环境的评估,也是压力的来源,因此平时需要多关心员工,不能太过于强势和威严,也不能没有威严

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