1、做好清晰的月度、周度和日计划。
没有计划就没有效率,现在我们每天接收到的信息和任务太多。如果没有明确的计划指引,很容易在工作中更改方向,到头来发现应该干的事情多数没干,不是必须干的却干了不少。
2、计划中的每件事都详细列出来,标出来紧急优先级,以及需要完成的截止时间。
在做计划的过程中,不能只是罗列简单的事件,而是同时要把事件定位清楚,重要紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、不紧急不重要的(时间管理四象限)。分门别类之后,才能去有效地分配我们的精力和落地节奏。
3、区分出来哪些是需要别人配合完成的,哪些是自己就可以完成的。
需要别人配合的一定要提前约时间,不要赶在最后一刻去找人,因为在和别人互动的工作中,不确定性极高,遇到卡点的概率极大(比如对方没有时间,对方需要其他资源,需要走各种审批流程等等)。这样就很有可能影响到我们任务的完成。
4、老板关注的或者临时给到的紧急工作,一定要尽快完成。
不管是老板提前安排的,还是临时告知的,这些工作都是他在思考,且比较关注的。所以对于老板直接安排的工作,要高优去解决,而且有关键进展一定要同步给他知晓,让老板对整个事件都有掌控。
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