这是我在简书的第28篇文章
工作的前两年，身边的同事常说以及自己也深有体会的一句话是“工作是做不完的”。这几个字包含了颇多的无奈和自我嘲讽。
前两年，我的工作状态常常是忙的时候恨不能三头六臂，件件事情紧急重要，闲的时候缺少规划又颇感无聊。工作第三年，我意识到这是一个问题，于是开始关注和探索如何进行时间管理。如今大约一年时间已过，自我实践的结果是，时间管理让我的工作和生活都发生了很大的改观，所以我想谈一谈时间管理。
当你开始对时间管理感兴趣，点进来阅读这篇文章的时候，就正是好好管理你的时间的时候了。这种意识的觉醒是最最重要的，就像工作前两年的我，只觉得解决问题和执行力是工作能力的体现，从没有想到时间管理有多重要。当我发现忙忙碌碌却少有产出，并且很难把控工作状态时，我认真思考了自己的日常习惯，才发现是在时间的规划和分配上出了大问题。
市面上有很多颇受欢迎的时间管理工具，例如番茄闹钟，日事清等等。我基本上都试用了一段时间，对我而言，因为用这种APP就不可避免的会接触手机，而手机又是最大的时间杀手，所以我用了一个月左右就放弃了。如果不是非常不方面使用纸和笔，我推荐一款时间管理的表格。只需要打印出来，每天用笔记录，就能大幅提高时间的效力。
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这份日程安排表一共可以分为四大模块，左上的日程计划模块又包含紧急事项处理，重要事项处理和联络/追踪三个栏目。我的使用方法是，我会在每天的前一天工作结束后，将当天接受的各种任务提前写在这个表格里，紧急事项一般在第二天上班一开始就处理完毕，重要事项基本上是之前计划未做完的，或者新的项目工作等需要一定的时间和思考来处理的事项，联络和追踪是需要联系某人，进行咨询的问题，可以在合适的时间及时沟通，避免遗忘。写完这一部分，基本上就完成了对第二天工作的规划，按照规划的事项去处理，不会造成大的落项，能保证对上级布置的所有工作都有回应。
右上方的行程表，我通常用来记录这一天实际时间的使用情况，以便每周回头看看自己各项工作时间的分配情况，及时进行调整。左下的会议计划可以随时记录相关会议的安排，右下的今日完成事项是帮助你在一天工作结束后，做到日清日结，及时总结。
我一般会在每周一打印好五张日程安排表，然后一周的工作从填写当天的工作及会议计划开始，每天的工作也从总结当天的工作以及安排第二天的工作计划结束。最开始没有人教我如何使用这张表，也感觉到过繁琐，但是后来逐渐体会了表格设计的意图，并且也在日复一日的坚持中适应了这种方式。现如今，这份日程安排表成了我工作时间不会离手的重要帮手，大小会议我都会携带夹有这份日程安排表的文件夹。这样一来，每天的工作都留下了痕迹，对个人的总结回顾也非常有用。
这个工具除了在工作中帮我提高了时间管理能力以外，也对我的生活有了很多重要的启迪。工作以来，时间真的是一周一周的过去的，感觉时间消逝的速度是在校时光的7倍。除了工作日，周六周末也是难得的放松或自我提升的机会。在对时间管理没有概念之前，周末我基本上都是随性的过，想到了可能去做，也可能不去做，大部分时间都是被手机剥脱了，空在周末的晚上叹息一声。有了时间管理的概念，我也会将平时蹦出来的一些idea和要做的事情及时记录下来，这些可以包括做什么菜，去哪里逛街，吃什么东西，也可以包括看什么书，看什么电影。当我把这些日常的想法及时记录及时实现的时候，我发现自己周末的生活也变得比以前丰富了很多。这一切，真的很感谢自己在时间管理上的觉醒。
人的寿命在不断的延长，但是我们也不能任由手机夺走宝贵的时光。吴晓波说，要把时间浪费在美好的事物上，不管是什么方式，只要对时间有规划，有管理，小小的改变可能对一生都将产生巨大的影响。
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