这个月再读《质量免费》,“一次做对”是这本书里的核心思想,虽是关于质量管理,最近深觉生活的方方面面都适用,特别是当你走了一些弯路的时候。一次将事情做对看似容易,也是极其朴素的道理,如果真正做到,哪怕是一件件小事情,也极易提升效率。
前阵子搬家的时候,深感一次将事情做对的重要。在打包的时候,我的一大堆衣服,本来在柜子里或叠放或悬挂分类放置,还特意买了好多大大小小的压缩袋收纳便于利索地搬家。真正搬的那阵子又是忙碌的加班,兵荒马乱的收拾,搬完家后整理的时候发现乱成一锅粥,四季的衣服有交叉,不同风格的衣服混乱了,不同类别的衣服也没有像以前存放的时候那么归整,实在是无从下手,我需要把所有的压缩袋打开重新整理,于是花了好几天时间把所有的衣服过水清洗,然后分类放置,这才算理清,简直是个大工程。这些年搬过3次家,留下的就是几箱书,一堆鞋子和好多衣服。
搬了一次家,在整理的过程深知一次将事情做对或者做到位,后面的工作就容易的多,简单的多,省事的多,轻松的多。
沟通中也是一样,比如最近我在问别人问题的时候,没有抓住关键词,对方没有明白我想要问的,对方也答非所问,显然不是一个有效的沟通。沟通前多想一下,想问什么,想获取什么,表达的时候精准一些,就可以让沟通一次做对。要一次做对,反过来说别来来回回返工,要避免翻烧饼,那就得做好策划。莽撞的行动,或者说急于行动而没有想清楚的时候就容易反复。
比如,你在策划培训取证的事情,做好了沟通,收集了相关信息,确定了人员,做好了一切准备工作,可是到最后发现人员比预期的超出太多,可能线上的效果差强人意,于是你重新寻找替代方案,看是否可以组织线下的培训。
于是又花时间联系线下的资源,最终一核算人较多的时候请老师来更划算,关键是效果也会更好一些。这时候你面临着两个选择,继续采用原方案,至于学习效果成年人得为自己负责,成本上讲多多少少也是单位的事儿;采用新的方案,当下得通知所有人计划调整,后续还得做一些列策划,签合同等等,看似是一条更麻烦的选择。如果是你该如何选择?
最后,我还是选择了说服领导,最终选择了一条更麻烦的路走。但是如果一开始就从顶层策划考虑的更周全,哪怕多花一些时间,就会避免后面一些列的麻烦,这也是要一次性做对事情,不在于着急忙慌地去做事情,更要想好怎么做,在思考上怕麻烦那一定会在做事情的时候经历麻烦。








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