信息技术的发展使我们的生活方式和工作方式都发生了很大的变化。企业员工大部分的工作都是通过电脑、通过网络来完成的，这样使大量的数据都是以电子文件的形式保存在了员工电脑上，很多的商业机密和无形资产都需要借助电脑来进行存储。不管员工是有意还是无意的将这些文件发送出去，都会对企业造成不可估量的损失。那么企业应该如何有效的保护这些商业机密不被盗取，泄露呢？
Ping32为企业提供了一套行而有效的方法，来保护企业的重要数据不被泄露。
聊天软件，是员工对外沟通、交流常用的一种方式。聊天过程中有意无意的透漏重要信息或者文件给朋友、竞争对手都是有可能的。Ping32不但可以监控到员工的聊天内容，还可以自动识别聊天内容中是否含有泄密敏感词，发现敏感词及时提醒管理者查看员工这一行为是否泄密。当员工通过聊天软件发送文件，Ping32也可以快速的检查到并发送提醒给管理者。目前，Ping32支持微信、QQ、企业微信、钉钉、TIM、SKYPE等常用聊天软件，更是唯一一家支持钉钉监控的软件。还可以设置QQ、微信的账号白名单，上班期间只能够登录公司统一分配的QQ、微信，防止通过私人的QQ、微信进行聊天、外发。
邮件，也是各大企业内部交流、沟通客户的桥梁。Ping32可以详细的记录发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号（抄送、密送）、附件等信息。同时支持主流WEB邮箱（网易、腾讯、163、新浪、搜狐等）以及Foxmail、Outlook等邮箱客户端。支持启用了HTTPS、SSL协议的邮件收发审计，电子邮件审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。当时外发的文件包含附件内容时，会给管理者发送提醒及时查看是否为泄密行为。
设置允许使用的邮箱，确保员工通过使用指定的邮箱进行文件外发，比如统一的企业邮箱，防止员工使用个人邮箱进行外发。还可以设置邮件只能发送到指定的邮箱类型，他收的邮箱没有办法发送。
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