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【收纳教程】用「Numbers」手机APP做数码产品收纳

【收纳教程】用「Numbers」手机APP做数码产品收纳

作者: 恣睢大王 | 来源:发表于2020-02-25 23:23 被阅读0次


*先祭出一张做好的例图:

成果图

喜欢这款表格关注上方公众号,回复“数码清单”即可获得。



前言

为什么选择「Numbers」?

「Numbers」这款APP乍一听可能对于某些人来说有些陌生,但它作为苹果公司的“Excel”却一直悄悄存在在我们的手机里。这次选择用「Numbers」来做收纳主体,主要是相较于之前我在其他文章中介绍的「收纳整理APP」,其功能选择上更加自由,分类编辑也更加全面,更重要的是,作为iPhone自带应用,它完全免费。但值得注意的是,因为作为表格工具,可能在内容编辑上需要大量自己设计的过程,因此,这篇文章就是想好好教大家更好地运用。

苹果三件套和微软三件套

[苹果办公三件套对应了微软的三件套,在基本功能上较为接近,如果熟悉微软的「Office」,那么应该不会对苹果的三件套陌生。]

为什么选择「Numbers」而不是「Excel」?

首先是因为相较于「Excel」,「Numbers」的功能更加简单上手,「Excel」的功能过于全面,对于一部分轻度使用者来说有些繁冗;再者,「Numbers」对于手机和平板电脑的优化好与「Excel」,手机作为数字收纳的主力军,「Numbers」可能更加适合;最后,「Excel」的同步功能可能需要Office会员,而「Numbers」只要iCloud有内存,就可以手机平板以及电脑同步编辑。

为什么选择数码产品来收纳?

选择数码产品,是因为很多家庭在收纳上更多的是倾向于生活用品,而且数码产品一经替换,既不能像普通生活用品一样舍得随意扔掉,又缺少使用意义,加上某些产品体型较大,因此常常成为家庭收纳的负担。因此,合理地做好数码产品的收纳,直观认识家庭数码产品的存货,能更好地使我们认清多余的产品,从而通过各种整理手段合理安排它们,以此创造新的价值。

无数的家庭电子垃圾

【正式教程】

一、「Numbers」收纳第一步:确定产品分类

数码产品日新月异,各种细分门类层出不穷,因此,我们的第一步就是分类。

普遍上可以分为手机/平板电脑/笔记本电脑/相机/生活电器等等。

具体步骤:

1.打开「Numbers」,新建表格

「Numbers」自带很多款式的预制表格,可以根据自己的喜好选择,作为数码产品的收纳,我建议【核对清单】或是【类别】这两种,不过也可以选择空白表格自行设计。

新建表格

2.创建分类

在清点产品中,选择适合自家产品的集中分类,需要合并单元格(创建分类名称),根据自己的喜好更改底色,便与分类。

创建分类

*一些常用的分类:

常用分类

*技巧:如何<合并单元格>?

合并单元格

*技巧:如何<更改底色>

更改底色

二 、「Numbers」收纳第二步:确定产品条目

在上一步产品分类结束后,我们需要对产品进行特定描述,创造收纳细节,如产品的【品牌】、【内存】、【型号】、【颜色】或是其他各种细节情况,具体可以采用,<直接填写>或是<勾选️>这两种。如该产品是否日常使用上,我们可以以<勾选️>的形式进行直观表现。

确定产品条目

*技巧:如何选择<勾选️>

*技巧:如何<排序>

排序

三、「Numbers」数码收纳第三步:总结与细节

1.计算<总和>:

数码产品的价格较高,计算各种价格有利于我们更好地认识产品价值,方便挂闲鱼。

确定了各类别的条目情况下,对于具体产品数量或是金额做一些<总和>计算,具体方法如下:

总和

2.直观表现物品特殊情况:

数码产品有时会伴随一些共性情况,如待售/无法使用等等,合理地直观表现能够进一步分类产品。

我们此时可能会用到<条件高亮显示>,更加直接表现产品状况。

条件高亮

结语

「Numbers」还有许许多多功能,这篇更多的是让大家较为条理的快速上手,大家感兴趣可以继续发掘它的功能,让收纳更加细致有条理。当表格慢慢被填充,获得的成就感将会不言而喻。

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