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两招教你告别忙碌,过上精简和高效的生活

两招教你告别忙碌,过上精简和高效的生活

作者: 许大威仔 | 来源:发表于2016-04-12 12:25 被阅读11301次
你的时间需要管理!

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我们常常会听到这样的话:“我太忙了”。是的,现代人都很忙,每天行色匆匆,疲于奔命。但是,一天结束之后,好多人却又会感叹“每天忙忙碌碌,却不知道忙些什么”。

我们总是感叹事情太多,时间太少,自己又太忙。工作中,我们很容易陷身琐事之中,忙着打电话、忙着收发邮件、忙着写文档等等。下班之后,我们常常还要继续处理工作上的事情,以至于没有时间参加聚会,没有时间读书,没有时间锻炼身体,没有时间陪家人……

可能你已经厌倦了这种生活,却又不知道如何去改变,你受困于每天8小时、每周40小时(甚至更多)的工作,却又无可奈何,只好安慰自己说“工作和生活就是这样吧”。

真的是这样的么?我以前也是这么安慰自己的,直到我看到蒂莫西的《每周工作4小时》这本书,它彻底颠覆了我看待生活的方式和认识工作的视角。

蒂莫西宣称:“世界上最富有、最成功的人和所有人一样,每天都拥有同样的24小时,每周都拥有同样的7天。他们之所以杰出,是因为他们更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。

是的,忙碌并不一定代表勤奋。优异的效率和时间的自由才应该是我们要追求的。显得忙碌只是懒惰的一种形式,说明你懒于思考,而且未经选择就开始去行动。看上去忙碌,通常和无所事事相关,低效率往往更让人生厌。

好多人每天都把时间和精力耗费在处理琐事或者紧急的事情上,但是,对于可以不用多的精力完成的事情,过多的投入就是愚蠢的。有两点很重要的“真理”你必须要明白:

(1)不重要的事做的再好,也不会变得重要

(2)耗时的事情,并不等于重要的事情

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如果你发现自己陷入盲目的忙碌之中,你应该先问问自己:我现在很有效率么?还是只是显得忙碌而已?所以,你不应该每天都想着要做更多,或者让每一秒都充满工作的烦恼。你需要做的是分清主次先后,进入精简的世界。

如何过上精简的生活呢?这里要引出两个话题:时间管理和精力分配。《每周工作四小时》这本书里提到了二八定律和帕森斯法则,可以解释很多“忙碌”的假象,并带领你走上精简和高效的生活。

二八定律

二八定律又称80/20定律,虽然最初是被应用于社会及企业管理,但对于工作和时间分配也有重要的意义,它可以教会你如何避免将时间和精力花费在琐事上,并抓主要矛盾。

一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破,集中精力做少数重要的事。因为,80%的有成效的工作都是在20%的时间内完成的。做事情要有所选择,少做,才是通往效率的途径。

帕金森法则

帕金森法则认为,任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。这就是不断迫近的最终时限的魔力。如果给你24小时去完成一项任务,时间的压力促使你集中精力去执行,别无选择只能做最重要的部分。同样的任务,如果给你1周去完成,它就换来了小题大作的6天。如果给你2个月的时间,它就变成了一场精神磨难。因为精力更高度集中,短时限内做出的最终产品通常不比长时限内做出来的差,甚至质量更高。

80/20法则和帕金森法则是两个重要的基础概念。当你仔细剖析自己每天的工作和精力分配时,你会发现自己大部分的投入都是无用功,而被你浪费的时间远远超过被合理利用的时间。

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另一个我们应该思考的问题是:我们一定要委身和受困于每周至少40个小时的工作中吗?

是的,我们已经习惯了朝九晚五的生活,习惯了每天工作8小时这个状态。大多数企业也热衷于考核员工每天的工作时间,却从不关心员工的工作效率。所以,好多员工都把时间花在无意义的事情上,因为没有“利益”层面的动力驱动他去更高效的工作。

但是,怎么可能全世界所有人都正好需要8小时来完成工作?不可能。朝九晚五只是随意制定出来的规矩而已。

因为有8小时的时间要填满,我们才有满满8小时的工作。既然在该时间段里必须呆在办公室里,好多人就不得不找各种事情来打发这段时间。因为有的是时间,所以时间就被浪费掉了。但是,如果有一件紧急的事情需要我们2小时后停止手头工作,而工作又不能拖延,神奇的是,我们往往会在2小时之内完成所有这些工作。

如上文所述,提高工作效率有两种顺序互相颠倒的办法:

(1)只做重要的事情以减少工作时间——80/20法则

(2)减少工作时间来做最重要的事情——帕金森法则

最好的解决办法是两个一起用:确定几件影响工作效率的重要事情,用非常短和清楚的时限来计划它们。如果还没有正确选定目标重要的任务,就莽撞地开始和结束,那些不重要的事情就会摇身变成重要的事情。即使你知道什么才是重要的事情,但如果没有设定完成任务的时限,那些强加到身上的(或突发的)次要事情就会不断地出现,不断占有你的时间,一天下来你会一事无成。

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要提高效率,获得更多的自由时间,就要少做一些事情,你需要列一张简要的“要做事务清单”以及一张“不要做事务清单”。同时,还需要注意以下几个原则:

1)分区主次轻重:在没好好想清楚主次轻重之前,不要坐在办公室里或者坐在你的电脑前。否则你的一天就可能在阅读无聊的电子邮件和脑筋一片混乱中度过。今晚之前就列好明天要做的事情,限制自己只专注于几件事情。

2)每天只做两件重要的事:每天要完成的重要事情永远不能超过两件。永远不要。即使所有事情都非常重要,也没这个必要。如果你合理地安排了主次轻重,根本没必要同时做好几件事。这是“任务蔓延”综合症的体现——做很多事让自己有成就感,其实成功完成的很少。

3)要事第一:请先把重要的事情做完。为了避开那些表面上紧急的事情,你可以问问自己:“如果我不做这件事,会有什么后果?它值得我推迟重要事情来做它吗?”

应用二八原则和帕金森法则,你可以在更少的时间内完成更多的工作。分轻主次轻重,要尽可能精简“要做事务清单”,并尽可能缩短时限来提高行动的速度。精简计划,缩短时限,才能做到专注行动和防止拖延。因为,精简的工作方式才更有效,精简的生活也会让你更快乐。

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网友评论

  • 2d6cec44bcc7:是的,我又来。这里学习如何管理。时间。虽然。没此都没成功。
  • 乐无彩:干货好少,停留在理论阶段,理论和案例结合
  • 西丹:很有道理的文章!
  • wikin:时间管理
  • 0f36f68e6617:很深刻,很受益。
    许大威仔:@还有一个胖胖敏 谢谢喜欢😊
  • yanwei1798:很受教 谢谢
    许大威仔:@yanwei1798 谢谢喜欢哦,欢迎关注,多交流!
  • 咪爸:核心观点如下: 在限定时间内做最重要的事,以此用来提高效率。
    许大威仔:@闯少 是的,时间管理和效率!
  • 晴天雨天:效率第一,重要的先行,学习了
    许大威仔:@晴天雨天 嗯嗯,提高效率和时间利用~
  • 我爱吃橙子:这种干货比起那些无聊的低劣鸡汤和作呕的成功学教程好多了。
    另外,我看好新少爷和小爱这对cp~
    许大威仔:@我爱吃橙子 哈哈😄
    我爱吃橙子:@许大威仔 其实重点是后面那句——
    许大威仔:@我爱吃橙子 谢谢喜欢呀!早点休息啊,晚安~
  • 一个淡漠的人:棒棒哒
    许大威仔:@一个淡漠的人 谢谢鼓励呀~ :blush:
  • 孙小山:我是不是要反着来~因为我经常羡慕别人说:我太忙了~实在是,我蛮清闲的~不是炫耀,这意味着虚度。😭😭😭😭
    许大威仔:@孙小山 适合自己,自己也喜欢,就够啦!
  • 闹钟骂醒朵啦A梦:精简的工作效率才会高,重要的事先做,一定要控制好时间,逼自己一把才会有动力,才能很好的抵制拖延。
    许大威仔:@闹钟骂醒朵啦A梦 是啊!行胜于言!
  • 无尽之森:我自己就是属于不知道天天瞎忙什么的人
    6ecca483f929:@许大威仔 我他妈的就是这样:sweat:
    许大威仔:@噜啦啦噜啦啦噜啦啦 绝大多数人都是这样啊…… 因为受困于八小时的工作啊!
  • 王小荣荣荣:作者说的方法太好了,我经常就觉得自己很忙,还不知道自己忙什么,可能就是没分清事情的主次,感谢作者的提醒。
    许大威仔:@Crystal荣荣 不客气哦,一起改变!
  • 3fc8e6694ed7:喜欢生活中精神上的强者―你!
    许大威仔:@沐浴露 谢谢!一起加油、进步!
  • 半山生活观:很有道理,赞! :+1:
    许大威仔:@疏之影 谢谢, :blush:
  • 017f1a4db58d:明天实践一下
    许大威仔:@心灵咖啡 好的呀! :+1:
  • 一言寸土:收获很多,希望多来几篇这种的文章
    许大威仔:@一个不自由的诗人 谢谢!后面有空再写几篇关于《每周工作四小时》的读后感,欢迎继续关注哦!
  • 云朵上的猫:很有道理,更重要的是付诸行动
    许大威仔: @云朵上的猫 是的,知易行难!
  • 8d93685e7ec4:做厨师的不知道受用的了这样的准则
    许大威仔:@戏笑 我也是啊,现在最想要的就是自由和空闲时间!
    8d93685e7ec4: @许大威仔 哈哈,机器和人可比不了,我现在就是挺烦自己的,每天的空闲时间太少了!
    许大威仔:@戏笑 额,厨师是比较累啊!用机器代替部分工作 ?
  • 小坤爸:说的挺好,就是做不到
    许大威仔:@王绅 嗯嗯,只是那本书的一部分,难免有偏颇,😊
    小坤爸: @许大威仔 跳的太频繁了
    许大威仔: @王绅 去尝试下看看?如果代价不大的话,比如跳槽,或者创业
  • 冬阳桑梓:好
    许大威仔: @冬阳桑梓 谢谢 😊
  • littledust:已经感到要吐血了,效率低的我想自杀,一天到晚呆在办公室干什么啊!
    许大威仔: @littledust 或许,你不适合这样的工作~尝试着换个工作试试?
  • f6d2d457c198:确实是这样,感觉一天下来自己没有做成几件重要的事,所有时间都在一些琐碎小事中消磨掉的,如果真的可以专心地利用起4小时的时间,我相信一定会有很大的收获,企业的许多工作制度还是比较死的,8个小时对很多人来说虽然很忙,但是一定有一半的时间是浪费掉的,纯属瞎忙活,所以一定要有一个自己时间的安排,合理利用每一分每一秒,相信都会有意想不到的收获
    许大威仔:@小熙媛 嗯嗯,充实自己,提高自己!
  • 派派心世界:赞一个
    许大威仔: @小徉 谢谢😜
  • q5RyxT:用程序的思维想这个问题,就是串行和并行的问题,单核强大的cpu也有性能的瓶颈(效率再高有些事情也是没发很快完成的),进而进程有优先级之分(选择重要的事情先做),cpu高速运转的结果是寿命减短(压缩自己的时间提高效率有时也得不偿失),多核设计(并行才是解决问题的关键,解藕任务分配给多人去做,不够添加人手,而自己需要做的就是尽可能的解藕)。马云说能用钱解决的问题就不是问题,其实能找别人做的事情就没必要自己动手。富人更多的是懂得并有资本找别人给自己干活。
    许大威仔:@大大米DDM 嗯嗯,普通人要很努力,才有可能实现“每周工作四小时”啊!
    bd6e34d18dac:@wenbin 但是这个还是穷人多啊。。。
    许大威仔:@wenbin 这个比喻我给一百个赞👍 是的,优先级!
  • 9c38fb2f88ca:有帮助哟
    许大威仔: @唱歌嘎嘎嘎 嗯嗯,行动起来吧!
  • 沈万九:学习了
    许大威仔: @沈万九 谢谢万哥!😄
  • 三水三三:有启发~
    马上实践起来!
    许大威仔: @三水三三 嗯嗯,行动带来改变!
  • d25514329f49:……广告,广告,广告!!!
    许大威仔: @prefer三月草 这本书这么多年以前的了,也算是很经典的一本了,需要广告么?
  • DTPD:别听老外瞎忽悠。
    1、每天需要参加的各种会议占用了那么长时间,和自己有关的重要的话往往只有那么几句,其它的时间敢离开不参加会么?
    2、自己责任内的重要的事先做,别的部门需要配合的紧急的事难道就敷衍?组织的整体绩效永远比单个部门的绩效要重要。
    老外的鸡汤,实用性不强。
    许大威仔: @DTPD 嗯嗯,书很好,也是让我对工作、创业、退休有了更好的认识!
    DTPD:@许大威仔 虽然我觉得这本书所讲的方法在国内不太适用,但是谢谢并强烈支持你引入不同的思想,使我们的眼界更加开阔。
    许大威仔:@DTPD 嗯,这本书有指导意义,但在国内实践起来很难。不过,《每周工作四小时》讲的内容比这两点丰富,这本书要说的应该是如何实现真正的“自由”吧!
  • 糖炒栗子爱太阳:在团队合作中总得为了配合别人而浪费属于自己的时间怎么办
    许大威仔: @糖炒栗子爱太阳 是啊,团队合作永远都会有问题的。推荐你读我之前发的《横向领导力》的两篇书评,那里对团队合作解读很好。
    糖炒栗子爱太阳: @许大威仔 遇到没有责任心的队员是多么的痛苦啊
    许大威仔: @糖炒栗子爱太阳 分清工作职责,不要做老好人!
  • bd5ce8257c48:文章结尾说每天尽量安排两件最重要的事,但身在职场,老板说的所有事都是最重要的事,怎么破
    bd5ce8257c48:@许大威仔 老板每次说,这件事要得急,赶快给办了,难道真的得自己当老板
    DTPD:@何安下 老板关注的是整个组织的目标,所以他直接交办的事才显得更重要。
    许大威仔: @何安下 老板说的不一定都是重要的啊……是因为他是老板,他有权威,所以他吩咐的事,才变得重要而已!
  • bd5ce8257c48:现在的我就是处于这一种状态,感觉在瞎忙,需要改变
    许大威仔: @何安下 有时候不是我们的原因,而是外界的无奈。但是,先从改变自己开始,说不定有惊喜哦!
  • 熊孩子CEO:专注,并提高单位时间的输出效率
    许大威仔: @熊孩子CEO 嗯嗯,是的!
  • 681d4c7f3e03:说的好像不重要的事情就不用做一样。
    许大威仔: @牛哒达 哈哈,这就是无奈的地方
  • 617634642a64:嗯。写得不错
    许大威仔: @617634642a64 谢谢喜欢和鼓励,😊
  • efc20c806780:是一篇好文章,有机会去看看那本书
    许大威仔: @淘淘淘淘 嗯嗯,推荐阅读,这只是那本书的很少一部分内容,感悟就很深!
  • 萧萧De梧叶:很好的一篇文章
    许大威仔:@萧萧De梧叶 谢谢喜欢, 实践试试吧,:blush:
  • 南风兮:努力去做
    许大威仔:@南风兮 嗯嗯,用行动去改变!
  • 433ed03ff2d1:喜欢
    433ed03ff2d1: @许大威仔 不客气
    许大威仔:@子衡 谢谢,推荐阅读原书哦!
  • 琴棋书画诗酒:先让我们意识到问题的严重,再设法去改变,毕竟思考比努力更重要。
  • 1545ae143fc1:大哥能不能直接就说是那两招,这一天天的。
  • 布衣神相:道路都明白
    许大威仔:@布衣神相 关键看行动!
  • 浪里白条233:高效的学习,解决我最近的烦恼
    许大威仔:@酷奇lg :blush:
    浪里白条233: @许大威仔 谢谢
    许大威仔:@酷奇lg 理论结合实际,去改变! :clap:
  • 501c18358206:然而我每天要上12小时!!!朝八晚八怎么破?
    许大威仔:@笑着说再见1983 改变?跳槽?结合自己的情况,做个评估吧!
  • 5b0242d69308:我会试试
    许大威仔:@陆鹳霏 好呀,试试做减法,精简说不定会更有效哦!
  • 81d82e4ecf31:说到点子上了,谢谢你!
    许大威仔:@傻妮 嗯嗯,优异的效率和时间的自由才应该是我们要追求的。
  • 039b9bbaa49b:可以
    许大威仔:@蚂蚂蚁O_o 谢谢喜欢。 :fist:
  • 言西小熊:好文
    许大威仔:@言西小熊 谢谢小熊,一起做时间的管理者! :fist:
  • 码农悟空:只是看起来很忙碌 让人心里满足了 到头来什么都没获得
    许大威仔:@简书护肤 是啊,大家习惯了忙碌,却很少停下来思考。
  • ce14f5147758:真心有帮助
    许大威仔:@AiDoer 确实是本好书,希望能用来指导行动!
  • c2b5bd80ed9a:很多人说我这么努力到最后什么也没得到,其实他只是看起来很努力而已!
    许大威仔:@萧秦 是啊,盲目的能力,并不一定能有收获;而看起来努力,只是自我安慰而已!
  • 7岁当上扛把子:为作者鼓掌~
    许大威仔: @7岁当上扛把子 谢谢扛把子,😄
  • 约我读书吧:显得忙碌只是懒惰的一种形式,说明你懒于思考,而且未经选择就开始去行动。
  • 许大威仔:1、不重要的事做的再好,也不会变得重要
    2、耗时的事情,并不等于重要的事情

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