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流程之美,用「心」智造

流程之美,用「心」智造

作者: 小哈公社 | 来源:发表于2018-08-01 16:08 被阅读0次

文 | 张峰

昨天刚下载了InweHub的APP,今天就收到了命题约稿的任务推送,三个可选命题中,我第一眼就看到了这个标题:《流程之美,用「心」智造》,因为流程这两个字在我的职业生涯中有着特别的意义。

我是从关键用户开始进入SAP咨询行业的,那是在2000年,我还在企业的管理部工作,每天的工作就是画流程、定制度、做总结、想规划。没完没了的文案工作,随着SAP项目的启动,我全职成了一名关键用户。

关键用户需要跟着顾问一起参与项目实施,也就是这位顾问把我带入了咨询行业,据说他做顾问之前是某大型公司的运营副总裁,也是这家咨询公司的合伙人和首席顾问,现在回忆起来,要说印象最深刻的,那就是蓝图阶段的十八场流程讨论会,他对企业治理的理解如此深刻,让所有高管折服,以及一张张的流程图,犹如一张张艺术品,简直像是看艺术家的产品发布会。

项目结束后,回到原来的部门又工作了几年,看着这些流程在企业的实际运转,回想当时他的定位和风险把握,真是精准。让我那时感觉他真是一个会给企业算命的艺术家。几年的体会,让我逐渐学习到了如何对流程进行审美。

后来,我也转行做了顾问,马不停蹄的奔忙,一晃十多年过去了,要说为什么转行?以及为什么还在坚持?可能就是对流程之美的追求,对管理之美的追求。

下面就聊聊我对流程之美的认识:

1. 好的流程都是简单的设计

化繁为简,是顾问的能力,简化的程度和有效性则彰显顾问的功力,往往新手喜欢复杂的东西,怕出错,把客户的现有流程照猫画虎的往上搬。要知道流程图的每一个框都是成本。

犹如数学中简短的证明往往就是最好的证明,比如爱因斯坦的公式,E=MC² 。

2. 好的流程都是有生命力的

如果说流程永不过时,那是极端了些,但是否能具备长的生命周期,则是重要考量的因素。既然做了流程梳理和再造,就要长远考虑,不能让一些杂乱因素掺伴其中。

要想让流程有生命力,就需要更全面的了解信息,与行业的领先者做对比,与业务环节的领先者做对比,找差异,想对策。

3. 好的流程都是有启发性的

各环节的流转、流量、流速,一板一眼的执行规则、风险防控,其实都在影响着未来的使用者,流程设计中的设计思想,也会自然而然的被操作者所吸收。启发性的流程会使他们懂规矩、能创新,企业发展也会为之受用。

4. 好的流程设计都是趣味性的

员工是企业发展的动力源泉,而不是那个历史上的螺丝钉,好的流程设计是会让他们在执行的过程中享受乐趣,而不是必须做那个123,乐趣化的设计会让执行的效率更高,热情更高。

趣味性的设计不能放在常规性的高频节点上,这是大忌。画龙点睛之笔也不能点在龙的全身,那是怪物。

5. 好的流程设计都是艰苦的设计

流程设计的过程应该是艰苦的,甚至是痛苦的,因为需要磨合、需要表达、需要引导、需要提升的点太多太多,存在冲突、存在利益分配、存在隐形风险、存在企业政治的点也太多太多,只有顾问说好的流程一定不好,大家都说好的流程才有可能好。

一个好的流程设计产生的过程,一定是一个不断推翻,打碎再造,再打碎再造,再不断碰撞优化的过程。过程越艰苦,越有可能出精品。

6. 好的流程设计是一种再设计

虽然顾问经验丰富,身经百战,但始终需要与自己死磕,不能让惯性思维占领上风,熟的不能再熟的流程,也要让自己有再次创作的可能性,也要让自己有再次优化的可能性。

即使你的客户是行业龙头,业界霸主,他的运营也一定有改善的空间。

7. 好的流程设计是全盘思维的设计

企业的运营,是集装箱式拼装而成的,一个个细微的流程首尾相连,组合成了企业运营的一盘大棋。单个流程最优的设计,未必是最好的设计。需要有全局思维的能力,妥善取舍,尤其需要攻克那些跨部门的协同流程。

适合的才是最好的,是有道理的。

8. 好的流程设计,流程图的形态是美的

流程图的形态清晰直观,线条连接环环相扣,判断框点缀得当,没有多余的单点分离扩散。对流程之美的最求,一定要从对流程图的美感为最求,久而久之,一题流程之名,其结构、其形态、其变化、其风险、其控制点早已了然于胸。

优美流程图就像一个艺术作品,可引人驻足细品,心生敬意。

9. 好的流程设计是能够复制的设计

当具备了流程审美力,即可快速阅读和洞察各家企业运营之创意,只要遇到好的,就可以直接拿过来用,因为他可以清晰的告诉客户需要什么?为什么?哪个环节还需要做细微优化?而新手往往就没有这样的自信。

乔布斯说:“对于抄袭优秀作品,我们从来都是厚颜无耻的。”

10. 有的时候,好的流程设计是天马行空的设计

之前的9点,缺少了颠覆式创新,有太多的规矩和逻辑,而企业有的时候也不能循规蹈矩,需要出奇制胜。有的时候,好的流程设计是天马行空的设计。在营销、销售环节会常看到。

既然是奇,就不能滥用,神和妖的差异也在于此。

总结

打完收工,还不到1500字,算是符合要求,还能再写几句话,对流程的审美力是每一位顾问的基本能力,对流程之美的追求、对管理之道的追求却是一条很长的路,这条路如果走的人多,路才会更宽阔。

最后,欢迎各位看官多转发多点赞,也期望能多与同行和客户在InweHub社区中高效交流。

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