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变革的起步,总是艰难

变革的起步,总是艰难

作者: 亦泪yilei | 来源:发表于2021-01-13 11:30 被阅读0次

一个公司越来越大,靠人工效率是很低的,而且容易出错,太依赖人工还会导致最后缺了这个人公司的正常运营会出现问题,所以启用系统是公司成长的必经之路。

可是往往从人工转到系统这个变革的阶段,总会遭到很多人的抵制,特别是我们公司,一群连带关系的人。

S入职前,公司还没有启用考勤系统,考勤全是手工考勤,迟到还是早退完全看个人自觉能力,请假与否就看你跟文员和负责人的关系,要是关系好,整月全勤,没啥请假的事。S入职后,老板终于意识到这个问题,于是开始启用钉钉打卡,起初也是一群人各种抱怨,毕竟要开始正规起来,迟到早退都有记录,而且还需要扣钱,请假什么的必须走流程,不走就是旷工。这可导致了行政人事的工作瞬间忙碌起来,而员工还不理解为啥要这么做,是不是就想扣我们的钱。这个考勤系统走了整整3个月,轮到我接手的时候才开始正常。

变革的开始,总是很艰难的。但是变革以后,就会越走越顺,现在的考勤基本都不需要我叮嘱了,大家自觉走流程,工资核算都顺畅很多。

尝到甜头以后,老板开始启用财务报销的系统化,这又是一个大难题,大家最怕的就是报销,最烦的也是报销,需要注意那些项目可以报,哪些项目不可以报,哪些项目可以报多少,报销人需要核算,审核人需要核算,财务更需要核算,这种事情不交给系统,数字、票据这么多,稍微不留意就出错了。

于是启用了报销系统,现在正式起步阶段,还只是小范围的试行,已经怨声连连了。大家都觉得以前只需要贴好票给财务就可以了,现在还要走什么流程,系统还不好懂。其实这个系统已经很好懂了,只是他们都没有试过其他系统而已。甚至连财务都有点不理解,为何要把一件简单的事复杂化。

现在觉得系统流程很繁琐,还是倾向于人工,以后这个大范围实行了,票据越来越的情况下,就会发现系统流程真香。只是大家都是从草根出身,习惯了以前的接地气模式,对于这种系统化流程比较排斥。其实一个公司发展越来越大了,走向正轨是必然的,万事开头难,变革起步了就不能停止,总有一天可以走顺。

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