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方法和效率远比忙碌重要

方法和效率远比忙碌重要

作者: _浅墨_ | 来源:发表于2022-03-15 21:06 被阅读0次

做事一定要重效率。

这几天因为疫情,不少人开始远程办公,而我继续去公司。公司人少了,沟通少了,打断思路的事情少了,工作效率反倒提高不少。效率提高,就可以按时下班,这样的节奏就很好。

我们不能总是做没有成效的工作,不能总是忙碌而不见成效。如果总是那样,是该好好考虑一下 Why 了。

这个社会大环境总是崇尚忙碌,崇尚拼搏,崇尚奋斗,然而站在不同角度来看,或许是不对的。立场不同,角度就不同。

虽然总体来看“忙碌族”比“清闲族”混得好一些, 但是大多数人的付出和所得绝不成正比。

在很多人看来, 忙碌才是自己社会价值的体现, 而“不忙”等于不上进,见人都有点儿不好意思,特别是在某些崇尚加班的公司。但是,日日披星戴月,月月忙忙碌碌,一年又一年,自己成长多少呢?

其实,方法和效率远比忙碌重要

有时候慢下来、静下心来, 反而能获得更大的收益。

当忙碌成为生活主旋律,却不能让我们找到出路时,我们是否应该从另一个角度思考当下的困境:为什么有的人成了机器的主人,而有的人(可能包括我们自己)却成了机器的奴隶?

要思考,就需要慢下来,审视自己所做的事情。

比如在一个原本很小的问题上浪费几个小时甚至更多的时间,值得吗?

遇到难题不得其解,可以先放下去解决其它问题,睡一觉,或者好好休息一下,原来的问题说不定一下就解决了。

再不成,请教一下他人,可能几分钟就搞定了。自己一直搞不定,一直干耗着,是浪费生命呀!要学会厚脸皮,既要好意思问人家,也要不耻下问。所谓,学问学问,就是要有学有问。

闻道有先后,术业有专攻,如此而已。

想要提高做事效率,可以从以下几点着手努力:

  1. Deep work:集中注意力,做事效率会快很多。
  2. Dead line:给自己个最终截止时间,效率也会提高。
  3. 结果导向:反推现在需要干嘛!
  4. 思维导图:要有系统,要有大局观。

作用于每天,则有几个建议:

第一、每天早晨开始工作之前,先定义不超过三件「今日要事」。用「番茄工作法」来分别完成它们。

第二、使用「番茄工作法」时,可以根据自己的情况合理安排每个「番茄」时间,比如 60 到 90 分钟。

第三、把可以独立完成的工作和需要协作才能完成的事情分开。在自己的「番茄时间」内只做自己可以独立完成的工作。在「番茄」的间歇,可以安排与人协调的事情。

第四、采用脑图工具把工作任务的整体结构画出来,掌控事务的全局,时刻知道自己此刻在忙些什么。事情是有意义的,还是“垃圾”事项,心里要有谱。

第五、每天锻炼,坚持早睡早起。早睡早起很有必要。如果总是不能早起,就要好好思考一下是不是总是不能早睡。找出原因,解决它。一般而言,上半天效率肯定高于后半天,养成充分利用上半天的习惯。

以上几点,希望对你有所启迪和帮助。

2022.03.15 夜
上海 二联

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