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奇妙清单(二)

奇妙清单(二)

作者: 杨萍7 | 来源:发表于2018-06-18 16:36 被阅读33次

上一期我们向大家介绍了为什么应该开始使用奇妙清单,今天我们说说使用中简单几个事项。

奇妙清单(二)
把【奇妙清单】与日历类app结合在一起使用

为了工作和生活的学习便捷,大家会积极去寻找方便的工具,同时待办类的app有时也给大家带来困惑:什么时候该在奇妙清单中创建一个待办事项?什么时候该在日历中创建一个事项呢?就有小伙伴儿说,不知道怎么区分,最后只使用代办类app,或者只使用日历类app,但是这样却无法满足自己的需求。

在时间管理的践行过程中,遇到的事件多了,也源于对自己做的事情认知越来越清晰,发现这个问题其实并不复杂。

在日历中添加那些时间固定的,完成时间弹性很小的事件。例如飞机航班,约会聚餐,开会等信息。

而在奇妙清单中,添加那些时间不确定的,完成时间弹性大的事情。例如打算周末和闺蜜去郊游,地点可能有两三个待选,说不定人数还会增加,这事就可以记在奇妙清单里。

当事情越来越多,总有一些事情在到期日还不能够完成,但是也不需要当天就做,奇妙清单的日历整合功能,就把这些事项输入到日历中这样你就可以通览这件事情,而不至于遗漏。

只需要在【设置-您的账户详情】点击日历同步的地址,选择订阅,就可以在日历中看到奇妙清单中的事项了。同时这个事项只能单向从奇妙清单同步到日历。

奇妙清单(二)
用智能清单来关注当下更有意义的信息,培养专注的力量

智能清单有六项内容:全部;已完成;本周;今天;星际任务;分配给我。他们会根据任务的属性来聚合显示不同的待办事项。

为了节省空间,培养使用者更多的专注力,奇妙清单设计三个选项,你可以根据自己的需要来让自己的清单更整洁。

■隐藏:该智能清单会一直不显示。

■可见:该智能清单会一直显示。

■自动:该智能清单尽在其中,有内容时才显示。

建议分类:

■将[已完成][全部]设为隐藏,事项多的时候基本不会用到的两个清单。

■将[星际任务]设为可见时刻需要关重最重要的事情。

■将其他的设为自动,例如[今天],如果完成了,今天所有的事情就可以不再显示。

奇妙清单(二)
自定义待办事项的排序规则考虑到使用者的习惯

根据使用经验,从而让大家更好的管理自己的事情,清单推荐大家设置如下:

【添加任务:清单顶部】当事情较多时,把新添加的任务放在顶部,可以方便编辑修改,另一方面,一般来说,新添加的事情也需要优先关注。

【星标任务:移到顶部】这样整个清单中最重要的事情可以一目了然。

奇妙清单(二)

今天就到这里啦!下次学习怎么和朋友、同事一起玩转清单。

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