有没有发现,现在我们真正的要去做一个事情,很难专注。
第一个的话就是现在我们都习惯的用手机,不管是写作也好,还是做一些其他的事情也好,大多数的时间,我们可能用到手机的时间会多一些。
那么,在用手机的时候呢?方便也是很方便的,但是他也有很多的干扰,特别是没有把手机悬浮窗关掉的朋友,那么在你用手机做事情的时候,总会时不时的碰出很多的信息出来。
这个时候自控力好的伙伴可能会想着要把手头上的事情先安心的做完,那么习惯性的伙伴呢,就会不自觉的出现信息,就会去点开。
反正我就是这样的,只要一弹出来,我就想要去点一下,看一下是什么信息?
尤其是微信,只要弹出来个信息,我就想要去点一点,看看是谁发的信息,我有没有必要去回一下啊?是不是工作的信息?
其实最后发现搞了半天,浪费了很多的时间之后,我真正想要做的这件事情,突然的还没开始。
而且有的事情就是刚刚有了一点点开始,结果被打断了之后,我又要重新开始。
第二个的话呢,就是找不到主次重要的这些东西,看着是美一天很忙碌,但是真正要去做的那件事情却没有做好。
我之前就有这样的一个习惯,明明也有每一天去列一个清单,但是到了最后却发现,即便是有一些变化,可是还是没有抓到重点。
等到快下班的时候,突然看到列出来的今天要做的事情,发现好像还有好几个没做。
再后来我就会去重新调整这个清单,把明天要做的事情全部列出来,然后把明天必须要做的那三件事情要列出来。
比方说到了月底了,准备要发工资啦!那这个工资明细一定是要提前做出来的,就是说你在哪一天是一定要给到领导的?那么这个时候你就会去核对考勤,然后呢,做工资表,做完之后自己先核对好,之后再拿一天就要交到给领导。
比方说20号发工资,那么我在15号的时候就一定要把这个工资表给到领导,就是最迟我要在十六七号要给到领导,因为领导审核完了之后,还需要给到员工去逐个的核对,等到完全没有问题的时候,20号就直接发工资了。
那么也就是说,我在15号的时候就一定把这个事情要做完,那一天,即便是有其他的一些变化,或者有其他的一些工作增加,那么,再把一些临时的突发事件处理好之后,接下来的这个事情就一定想到的是把手头上最重要最重要,今天一定要完成的,这个事情搞定。
这个时候可能就是需要你把临时的一些事情处理完了,再看一下,今天其他的一些事情可以到明天的,那就到明天,明天一定要做的事情,哪怕加班就一定要把它搞定,哪怕就是做这一件事情,就一定要把它搞好,其他的一些事情你可以暂且停一停,也就是说,你今天可能的时间就只能去做一个事情了,那就把必须要做的一件事情先去搞定,其他的先不要去想了。
把手头上最重要的一个事情搞好,搞定了之后,比起你几个事情都在搞到最后一个,也没有搞出来的好。
我之前就是有这样的一个状况,就是第二天需要做的事情是列好了计划,但是在第二天的时候就突然的有一个突发事件,而且这个事情呢,是突然的出现了,要马上要解决的这种情况,所以的话呢,就必须要去配合,把这个事情处理了。
再回来的时候会发现,哎呀,我今天列了这么多的单子,好像还有很多没有去做,然后就想到每一个都要去把它做完,到最后下班的时候才会发现每一个都没有做好。
后面尽管每一天的清单也有没有做完的?但是尽量的当日事当日毕,可是如果那一天突发事件,或者是需要马上处理的事情,临时有变,那么我们可以把那一天必须要做的那个事情一定要做好,余下的事情可以加班做,把它做完,如果说那一天确实加班也做不了的东西,第二天一定要想办法做完。
可能有的伙伴也会说那间还是要推到第二天,那还弄列什么清单呢?每日的工作清单计划还是要列的,那面对工作当中的一些突发的情况或者临时的一些计划,要改变的时候,我们也可以适当的去把自己列出来的一个计划清单改变一下。
但是那一天肯定是有一件,两件事情是要你那一天必须去做的,刚处理完一些必须处理的事情之后,那还是要按照计划清单去执行的,只是说如果那一天你已经忙到大家都知道你今天在忙了,然后呢,把最重要的那个事情做完,相信你的同事和领导他们都是看得见你的付出的。
比方说今天的工资表可能是一定要做出来的,因为你再不做出来,就没有时间去核对了,那么还有一个事情呢,就是去统计新员工的工资卡资料。
那么这两件事情你就必须要做一件事情的时候呢,就一定是要把工资表先做出来,因为工资表做出来的,之后,领导,审核完了,员工要去核对,那么,在这个过程当中,第二天再去统计新员工的一个工资情况,还是来得及的。
所以这个工作的清单还是需要列出来,然后自己会对照着这个清单,把最重要最重要的那一件事就一定一定的今天做完。
我开始的时候就是想着我列的清单,就一定要做完,但是到了最后发现今天一天手忙脚乱,然后加班加点还是没有搞好,而且还是发现几件事情,一件都没有搞整齐。
因为人会在越忙的时候越乱,越忙的时候也会忙中出乱,乱中出错,后来我就根据自己当天的一个实际情况,做出一些实际的调整这样至少让自己在那一天能够完完整整的把一件事情搞明白。
当然,这只是我自己的一个工作经验对于我自己来说,我觉得这样还是能够去处理那一天的一些工作变化。就像我们平时会说到的,有时候计划不如变化快,可能自己刚开始计划的确实挺好的,突如其来的变化,又不得不让我们马上做出调整。
作者:俏小妹,一位85后的轻资产创业者,爱好写字,音乐,品茶,养花草,爱生活!分享自己脚踏实地,发生在自己或者身边的事情的经验总结,分享美好生活,利用业务时间不断精进自己!提升自己的生存技能和生活能力!我最大的愿望就是渴望有一天,可以按照自己的喜好来生活!









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