PPT设计思路丨数据图表类

数据类

一、写在前面的话

商业PPT离不开数据，但是我们平常在PPT里看到的数据图表都非常丑，也根本没法看，那么怎样在PPT里做好数据图呢？

首先我们必须清楚我们为什么要用数据图表，目的是为了什么？

数据本身是没有任何意义的，数据的最核心的意义就是数据背后所传达的信息。在面对一些非常枯燥无味的处理上，为了更加清晰明了的传递信息，我们经常喜欢把文本数据的内在关系梳理为图形，图表等形式，所以才有“文不如表”一说。

除了选用合适的图表外，我们需要用视觉化的形式呈现数据背后所传递的内容。让观众能够快速理解数据背后的含义，了解我们传递的意图。

二、整体分析

封面 其他页面

第一感觉就是杂乱丑，那么原因出现在哪里？接下来说说我的理解。

1、颜色亮度过大，颜色太杂，大面积使用了亮度较大的颜色，给人第一感觉就是廉价，而且投影效果差，看久了眼会花。幻灯片中出现了大红，大蓝，大绿，五颜六色，没有固定的配色方案。

2、逻辑性差，各种图表数据文本随便摆放，没有一点逻辑，不仅不利于自己表达，也不利于观众理解。我也是看了半天才知道是怎么回事。

3、重复内容过多，有了图表，还保留了数据，完全是当word用。

以上是整套幻灯片给我的第一感觉，接下来，我们一页页开始来分析，在往下看之前大家不妨先想一想，这几个页面有什么问题？你又会怎么修改呢？

三、逐一分析

原版封面

分析问题

这一页是封面页，通过梳理文案的内容，我们可以知道，这是一个汽车行业销售部门的第三季度工作总结。本页最大的误区有两点：

1、颜色太亮，颜色搭配不合理

2、字体使用了宋体

修改过后

修改后封面

设计思路

为了体现汽车行业，我们不需要放上汽车的全型，我们可以选择一些有代表的汽车配件，让别人也能一眼看出与汽车有关。在这里我选择了一个车灯，对图片进行了合适的裁剪，留下重点的车灯部位。为了让文案更加清晰的呈现，我在右边添加了一个渐变蒙版，由于图片本身就是黑色，所以有点看不出来。

视觉重心在右边，所以我将文字放在了左边，并做了简单的左对齐。

我对“销售部”进行了加粗改变大小改变颜色的处理，我想，这是一个内部的工作总结，会有很多不同的部门，比如市场部，技术部等等，为了让别人一眼就知道你是哪个部门，我做了突出的处理。

原版第二页

分析问题

本张页面涵盖了非常多的问题，我详细和大家分析一下。

1、背景颜色选择错误。这里选择了黑色的背景，但非常不合适，不利于内容呈现。因为数据类图表本身需求理解，黑色的背景加大了观众对内容理解的难度，而且黑色给人沉重感。

2、颜色太亮太杂。信息项目比较多需要用到几种不同的颜色，如果你不知道怎么配色建议采用单色系，使用不同饱和度的颜色即可，如果你嫌太单调非要使用多色系，你可以参考一些网页提供的配色方案，比如：Color Hunt

3、乱添加效果。添加了立体的效果，B格马上被拉低。

4、内容重复，累赘。既然选择了使用图表，就不用再将数据呈现出来了，直接通过图表即可反应数据内容，而且三季度的总结，第四季度还没开始，就不用放在上面了。

5、文案乱摆乱放，缺乏逻辑。下方本来有很多的空间，但是都被表格所占用，只能随便丢在上面，而且文案表达一点逻辑性都没有。

修改过后

修改后第二页

设计思路

背景色选择了浅灰色，既不会特别没有表现力，也不会影响到内容的呈现。去掉表格，将数据内容标明在表格上，并利用留下的空间来添加文案内容，内容要体现逻辑性，并且对于重点内容进行突出处理。幻灯片核心在于内容，视觉化是其次。

原版第三页

分析问题
本页面的问题在上个页面基本已经讲过，不再重复。

修改过后

修改后第三页

设计思路

这个页面有两个我个人比较满意的，一个是左边的圈圈，另外一个是右边的形状组合。

左边的圈圈，能够让别人一眼聚焦到内容上面，起到一个吸引观众视线的作用。

右边的圈圈，形象化的将成本，支出，以及利润的关系表达出来。

原版第四页

分析问题

这一块大饼，看得真让人揪心，不要使用立体效果，不要使用立体效果，不要使用立体效果。立体效果的潮流已经过去的，现在是扁平化风格的时代。而且图表数据上并没有说明每个数据代表什么内容，需要观众反复对照着看，眼睛都看瞎了。

修改过后

修改后第四页

设计思路

幻灯片上的费用项目比较多，有11个，如果我们一一陈列在图表上，意味着我们需要用到11种不同的颜色，感觉可以去开大染坊了。碰到这种情况，我们需要先将信息进行分类，用一种颜色代表一类问题，就可以避免颜色太杂的问题。

利用线条引导视线的功能，标明每个数据代表的费用项目，让数据更加直观。

可能很多朋友会感到疑惑，那块放大的饼图是如何实现的，接下来简单和大家说明一下。

教程

其实这是有两个饼图组合而成的，我们只需要复制一份饼图，将其中一个的其他区域全部设置为无填充，然后拉伸那个残缺的饼图，覆盖在原来那份即可，了解？

原版第五页

分析问题

同样的毛病，贯穿了整套幻灯片，不再累赘。

修改过后

原版第五页

设计思路

为了保证版式的统一，这一页和第四页保持了一样的版式，将柱状图改为了条形图。

四、整体预览

原版 修改后 修改后

以上便是本期设计思路的全部内容，如果喜欢请随意转发，不过请保留原信息。

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本期完！