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数据透视图表1-使用场景与规范

数据透视图表1-使用场景与规范

作者: CallMeRaymon | 来源:发表于2020-04-15 21:26 被阅读0次

什么时候使用?

1.数据多,使用函数计算慢且繁琐;

2.快速整理

3.数据源经常变化

4.快速洞察数据背后的意义

规范:

1.数据格式正确

2.每一列都要有标题

3.标题只能是单行不能是双行,只能是一行,alt+enter可以让文字变成两行

4.不能有相同的标题

5.不要有合并单元格,不然会产生空值,点击取消合并单元格,crtl+d向下填充

6.取消所有合并单元格:不要定位条件,也不要VBA,ctrl+F调出查找,点击格式——格式——对齐——合并单元格——查找全部——ctrl+A——合并

7.在不同前缀的一列中怎么向下填充?ctrl+G——定位条件——选择空值——在反白的单元格内输入=A2(那个反白空白单元格)——全选那一列——鼠标右键往外拖再拖回来,然后放开,选择“仅复制数值”,公式就成了文本

8.不要有空行 空列 空格(即不要有小计合计总计这些),移到最左边有个小箭头,然后ctrl+-快速删除该行

9.标题是日期,下面的数据就必须是日期格式不能是文本格式,数值性数据下面就应该是数值而不是文本,因为文本参与不了计算

10.改文本格式这些:拖动单元格,然后右键选择“仅填充格式”——输入数值——ok

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