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如何提高工作效率?

如何提高工作效率?

作者: O突破自我2023 | 来源:发表于2023-08-30 16:38 被阅读0次

核心点:树立高效意识+公司流程体系+员工工作方法

工作效率高给公司创造更高价值,同时员工也有成就感,必须全员树立高效意识,内驱力就是无限的动力,动力配上适当的方法,达到目的。

一、公司层面

1、完善公司的流程决策体系。公司的新产品或新制度发行须上会决策,线下形成决议,走线上流程审批,审批完成颁布执行。重要事项的决策须相关职能部门、领导参加,比如样板房设计方案,由设计部门汇报,相关职能部门负责人(营销、客服、工程、成本)、分管领导、总经理参加。完善业务流程决策制度,形成固化流程,事项推动顺利高效。

2、建立相关标准化体系。比如供应商管理流程标准化,从项目启动至建设完成的各阶段管理动作形成标准化动作,完善的体系能减少员工流动给公司造成的损失,新员工入职按体系要求上手快,缩短了适应期,所以完善的体系对公司管理有增值效应。

二、员工层面

1、提升自身能力。员工的沟通协调、思维能力及专注力等是提效的基础因素,使员工能快速抓住核心关键点、利用外部条件完成目标。

2、工作关键信息确认。接收到工作任务时,避免因理解偏差而造成本浪费,当下重复事项核心要点,请领导确认,并明确完成时间及成果标准。有时最大的成本浪费就是领导要的结果是A,你辛苦加班给出的却是B。

3、目标工作分解。分析事项的关联因素,是否需部门内其他专业配合,是否需横向职能部门的配合,还有哪些不确定的因素需领导明确等等。

4、初步计划。根据节点倒排,预估各关联因素完成时间点。比如:部门内需要精装于某月某日前配合完成提供或明确相关条件;成本部门于某月某日配合提供成本测算金额等等。

5、协调会议。线下与相关对接责任人沟通任务内容、初步计划及目标,约定交圈会议时间,并邮件发送责任人及分管领导。会上对各方遇到的阻碍问题进行协商解决,形成闭环时间,形成会议纪要。

6、过程中动态反馈。期间定期给领导反馈动态进展,重要事项几乎每天反馈,领导经验丰富,视野广阔,能判断当下进度是否存在风险项,及时作为预控方案。

7、成果决策会。提前一周与公司领导们(比如副总、总经理,根据决策体系而定)预约汇报时间,当天将会议通知以公司邮件形式发给参会成员。会议前一天把汇报文件以公司邮件形式发送给参会成员并微信(或其他工作通讯工具)告知。需要特别注意一点,决策会不是讨论会,职能部门之间、分管领导于上会前就方案决策达成一致意见。

8、复盘。对事项目全面复盘是方法及经验的提炼,也是同类事项的提前推演,是提效最有利的方式之一。同时编制项目缺陷案例库,在项目启动前期全面学习,在避免同类错误再发生。

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