当你和你的同事都在办公室的时候，你们对于项目最新发生的情况一定都了如指掌。早上，同事们在茶水间泡咖啡的时候都会聊上几句，或者在午餐的时候交流下项目进度。这些信息在公司内部能够非常顺畅的传播开来。
不过，这些信息在远程协作的情况下，就很难顺畅地被传递出来。当然，PM会通过Email和IM与每位同事沟通项目的进度和问题，但这也只能给他一个大致的概念。我们需要做到的是，让整个项目内所有的成员都能了解项目的情况和进度，让他们都感觉自己是被融入项目的。
在37Signals，我们每周都会固定进行一个例会交流，主题是："你上周都干了些什么"。每个人都会简单的说几句，回顾上周的工作，以及下周工作的计划。不需要做到特别详细和精确的阐述和预测。这么做的目的是，让每位项目成员都能了解自己在整个项目中的情况和位置，感觉融入整个项目。
另外一个潜在的目的是，能够提醒每位成员每周都需要有一点小小的进展。没有成员愿意在分享的时候说："ok，我这周大部分的时间都花在了玩光晕4，吃Pizza，看肥皂剧上面了"。我们都有一种潜意识，不想让自己成为拖延整个项目进度的人。
最后，在这样的场面下，你很难忽悠你的老板。与一个没有技术背景的项目经理沟通，一些开发人员经常会把一些30分钟就能解决的工作，描述成需要一周的工作时间。这点，如果在有其他开发人员在场的情况下，就很难再作为借口了。
简单来说，每周都与协同办公的同事分享项目的丁点进度。
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