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如何设计ERP系统 的数据权限??

如何设计ERP系统 的数据权限??

作者: CallMeRaymon | 来源:发表于2020-08-18 01:23 被阅读0次

方案一

按照岗位体系建立 数据权限 

权限——>岗位<——员工

应用:CRM

优点:1.设置简单,选择按照部门选择

缺点:1.需要维护一套岗位体系

2.不够灵活,不能看到跨部门数据(可以了解到其他部门的 价值 ) 也不能看到上级的数据(有个员工需要根据能力恒定自己的职业规划,那么他会以上级为参考点,去观察上级的销售数据如何)(人事 财务需要看到整个部门的数据,他们也不是领导,他们是专员,而且那些人也不是他们的下属 ,无论如何都看不到数据)

方案二

针对角色设置数据权限(实习公司也是这样处理:班主任, 助教, 管理员)

权限——>角色<——人

优点:不受岗位框架 影响,可以灵活设置,如果短期内 没有负责到这部分数据,我就取消对应角色权限即可,但不用删除掉这个角色以及权限;再比如 可以设置一个角色“宇宙总局xx指挥中心xx副局”,但实际上不存在这个岗位。

再比如,角色可以多层叠加,比如 华南地区xxx就可以看到华南地区的数据;华东地区xxx就可以看到华东地区的数据;总局可以看到xx所有数据,但是 我们不能让这个人看到所有数据, 只需要让他负责华南与华东即可,则给他两个角色 就好

怎么设置 角色权限呢?

采用 数据规则:规则编辑器

如:客户所在地区 等于 AS地区 且 客户状态 等于 带续签 ,输出结果: 交集

客户所在地区 等于 B地区 且 客户状态 等于 入住   或  客户所在地区 等于 K地区 且 客户状态 等于 签约,输出结果:并集

优点:1. 避免 与岗位直接绑定, 岗位变动 则 权限变动;

2.避免与岗位直接绑定, 僵化 管理,没有角色灵活

3. 可以适合 多种 特殊化场景 (临时需求居多),用完就释放 权限关系,避免数据泄露

缺点:1.需要维护角色 与权限关系

2.数据规则较为复杂,需要进一步管理

3.如果是多层计算,同样数据规则也很复杂

方案三

岗位方案 +  角色 方案

专化 岗位:  提供 岗位 方案  如:销售 (A,B,C都是销售,但A负责a课程的 物料,B负责b课程的人群转化以及转介绍,C负责d项目的引入 )

不专化岗位:提供 角色 方案    如:销售  人事 (一个月前负责xx项目的招聘工作,一个月后负责xx项目的培训工作)

总结:

数据范围 划分清晰, 准确

尽量减少 维护成本(弄完一套规则体系后尽量不动 维持原态)

设置灵活(可塑,可拆,可整合)

名词解释:

直接下属:辖域 下面一层

所有下属:所有辖域,包括往下一层 往下二层 往下三层,,,

虚拟上级:一个节点

特殊情况处理:

人员变动:  判断人员是否 专化? if 是,then 岗位;if 不是,then 角色 方案。

部门变动(几乎很少):

并入新部门: 维持与新部门同个权限位置。

拆分: 经讨论分析,评判每个用户的角色等级。

移出:  撤销原有权限,载入并维持新权限。

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