大家好，我是老兵新哥，经易效能叶老师授课，转述时间管理100讲。今天分享如何用反思三问清空收件箱，让自己轻松高效工作。
大脑每天会有很多想法，而且内存非常有限，如果管理不好的话，很容易忘事；工作忙起来，大脑想法太多，还容易产生焦虑。像工作中经常会看到一些人，总是急急忙忙，工作没有任何头绪；有时候忙了一整天，关键的事没做，工作没有任务成效，导致每天忙忙碌碌，碌碌无为。出现这些问题核心是缺乏时间管理的能力，如果想要更高效，我们需要用一个优秀的外脑系统来管理自己。
第一步随时记录清空大脑。要养成随时记录的习惯，大脑里有任何想法，要快速的记录下来，装入收件箱，这样我们才能更专注于当下的工作，不会被大脑的各种想法和意外事件打断，让自己真正的活在当下。
第二步集中把想法变成行动。当我们把杂事装入收件箱后，等我们有空闲时间的时候，就可以用反思三问的方法，把收件箱的杂事进行批量处理，把乱七八糟的想法转化为可以操作的行动。
一问要不要做：如果确实需要做的留下来，不需要做的果断删除；
二问我们想要的结果是什么：比如体验，我们想要的结果就是要拿到体验报告；
三问下一步行动是什么：有个公式《我+动词+关键人+事情》。如果我们没有时间立马体验，至少我们可以先打电话预约医生进行体验；这时候大脑里的杂事，就变成了可以执行的行动。
第三步排序同类项。如果我们有50个想法，可能会有很多的相同属性的事件，比如有的需要用电话、有的需要外出、有的需要用电脑，我们根据空间和使用的工具进行合并归类，环境允许下进行批量完成。
第四步用日历和清单提升管理效能。随着社会的发展，最明显的变化就是效能的提升。我刚当兵那回，坐了两天两夜的绿皮火车才到部队；现在坐飞机到部队只需要几个小时。
想要提高时间管理效能我们也要学会使用互联网工具，今天推荐两个时间管理经典工具，日历和清单。有明确截止日的事情统一放入日历，没有明确截止日期的按照情境分类后放入清单中。使用日历和清单组合工具，充分考虑到时间、空间、能量等多个维度，可以让事件管理保持严谨慎而不失灵活，非常不错。
最后，总结一下，要把大脑里的想法变成行动，我们要养成随时记录的习惯，然后用反思三问的方法把想法变成行动，运用日历和清单两个组合工具进行有效管理。
刚开始大家可能会感觉特别麻烦，如果大脑的想法特别多，想一次性完成，工作量会非常大；但是一旦完成以后，所有的行动放入日历和清单后，接下来就会变得非常轻松。当再有想法出现时，我们可以有针对性的放入日历和清单中。熟悉掌握易效能时间管理系统，最终会成为高效能人士。
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