第18届Jolt生产效率大奖图书
作者是一名著名的管理顾问，擅长高课件产品开发管理，经验极其丰富
导图
第一部分：规划与日程
文本
项目管理修炼之道
Johanna Rothman
规划与日程
启动项目
0.KEY——定义项目、项目约束、决定项目关键驱动因素、章程决策
章程决策
远景、需求、目标、成功标准、ROI
规划项目
0.KEY——足以启动的规划、规划模板、制定发布条件
规划模板
意图
记录
发布条件
目标
项目组织
日程总览
人员配备
建议日程
制订项目风险列表
使用生命周期组织项目
0.KEY——理解生命周期、概览、反馈、大规模项目需要组合多种生命周期、管理架构风险、从瀑布中解脱
安排项目日程
0.KEY——注重实效的日程安排、可选择安排技术、用低技术含量工具安排日程
估算工作
0.KEY——实用估算方式、里程碑切分项目、能不做什么？、多项目时的估算、主动安排人们进行多任务、实用波浪式规划、决定迭代的持续时间、“小石子”
估算
对比历史数据
通过Delphi和宽带Delphi估算
何时不应相信团队的话
减掉每个任务的缓冲时间、要得到的是更准确的估算结果
用日期范围进行估计
用自信心估计
用三个日期估计：最佳、可能、墨菲
小石子
任务不清时使用
如何得到“小石子”
为什么使用
识别和避免日程安排游戏
0.KEY——“希望”是我们最重要的策略、拒绝女王、把灰扫到地毯下面、幸福日期、分散注意力、日程等于承诺
团队与节奏
创建出色的项目团队
0.KEY——招募需要的人、形成团队凝聚力、让组织配合你的工作、对必必需的团队规模了如指掌、知道何时应该加入、成为出色的项目经理、知道何时全身而退
凝聚力
好工具让团队有更好的发挥
软件配置管理系统应满足的最低要求
缺陷跟踪系统应满足的最低要求
发展5阶段
让组织配合
以项目经理的方式管理单一职能团队
管理矩阵式项目团队
管理跨职能团队
项目经理
人际交往能力
提升功能性技能
专业领域技能
工具和技术的专业技能
退
不适合的组织、团队、产品
掌控项目
0.KEY——节奏、中途回顾、为需求排序、是时间盒限定需求相关的工作、将迭代限制在4周以下、使用波浪式规划和日程安排、创建跨职能团队、根据项目风险选择生命周期模型、保持合理的工作时间、使用“小石子”、管理干扰、管理缺陷
“小石子“
将计划的粒度细化，能提高规划时项目的估算准确率
保持项目节奏
0.KEY——使用持续集成、自动化冒烟测试、按功能实现而不是按架构、盯着产品、准备重构、通过用例、用户故事、角色和场景定义需求、分离需求与GUI设计、尽可能用低保真度原型
按功能而不是按框架
首先实现具有最高价值的功能
按功能调试、测试
低保真原型
“使用低保真度原型，人们可以更全面地评估要解决的问题。高保真度原型会限制反馈。”
管理会议
0.KEY——取消部分会议、举行必要会议、项目启动会议、发布版本规划会议、进度报告会议、向管理层报告进度、项目团队会议、迭代审查会议、会议疑难问题解答、远程电话会议
取消
不需要你解决问题
多人参加的顺序式进度报告会议
创建并使用项目仪表板
0.KEY——测量有风险、根据项目完成度来衡量进度、为出资人创建项目仪表盘、使用项目气象报告
衡量进度
速度图表跟踪日程安排进度
用迭代内容图跟踪总体进度
用图表展示团队统一采用的实践
非简单项目
管理多地点项目
0.KEY——提问成本、识别项目文化差异、团队间培养信任、团队间使用互补实践、寻找潜在问题、外包时的注意事项
在项目中集成测试
0.KEY——“减少技术债”、小规模测试以降低风险、TDD是集成的最简单方法、使用多种测试、确定成员在测试工作中的角色、开发人员测试人员比率、让测试与开发同步进行、为项目制定测试策略、系统测试策略模板、QA与测试的区别
管理项目群
0.KEY——管理项目群、将多个相关项目组织到一个发布版本中、随时间推移组织多个相关项目、管理项目经理、创建项目仪表盘
结束项目
0.KEY——管理发布早期版本的请求、管理beta版本、项目经理何时知道无法按时发布项目、知道项目走向完成、取消项目
何时知道无法按时发布
避免小偏差
承诺新日期
估算系统测试时间
管理项目组合
0.KEY——构建所有项目的组合、评估项目、决定现在为那个项目提供资金、对组合中的项目进行排序、尽快启动项目、使用产品待办事项列表管理新功能需求
答疑
说服管理层：“切换上下文”是个坏主意
如何对多任务说不
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