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简单说三只青蛙

简单说三只青蛙

作者: 谢菲戈 | 来源:发表于2019-05-07 09:37 被阅读0次

简单的讲,“三只青蛙”指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。这个说法是美国作家博恩·凯西做的一个类比,首次出现于他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。

那么什么才算是“三只青蛙”呢?作者给的建议是找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,他们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。

利用帕累托定律,每天划出80%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙(约占20%的事),坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

为什么要先吃掉“三只青蛙”?

简单粗暴地讲,学会吃“三只青蛙”可谓是每一位学生以及职场人士都应该学会的基本技能,为什么这样说呢?请大家接着往下看。

博恩·凯西说:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。

大家都听说过帕雷托原则,也就是俗称的二八原则。于我们而言,每天最重要的三件事(20%)往往起着80%的效果。

我们每个人的待办清单里都躺着不少计划,但精力有限,一天下来完成的甚少,一些自尊心极强的朋友甚至会因此埋怨自己执行力差,毅力不够,逐渐地丧失信心。

所以说,学会每天先吃掉“三只青蛙”不仅可以帮助我们提高自信,更可以帮助我们避免“瞎忙”,把精力、把时间用在最该付出的地方。

怎么去吃掉那三只青蛙?

《吃掉那只青蛙》中,作者博恩·凯西为大家介绍了一套相匹配的时间管理方法——ABCDE法。

和我们每天确定“三只青蛙”一样,开始工作前,再花一点时间,根据任务的轻重缓急对其进行再次安排,确保你可以先处理最重要、最有价值的事情。

“三只青蛙”的等级是A,完成A类任务后就要开始着手B类任务,以此类推。当完成不了的时候别着急,加入第二天清单,直到全部完成或者选择性舍弃。

当前两步明白后便意味着万事俱备,只欠东风了。什么是东风?就是要创造完成“三只青蛙”的时间!

“三只青蛙”是每天(周、月、年)最具挑战性的任务,完成它们耗时耗神。没有一个良好的工作、学习环境很难高效率去实现。

因此,你需要创造“零打扰”的时间段。顾名思义,就是干扰项少的时间段,例如早起又或是提前半小时到办公室。

关掉手机,忽略电子邮件,关上门,在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。

对一切浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话,会议和电子邮件等等。

如果你的同事、同学找你,当他们打扰到你的时候请学会说“不”,如果事情不紧急,告诉他们“现在我在忙,稍后我会主动联系您”。然后在今日待办清单上加上一条:找××。等到完成“三只青蛙”的挑战后才去集中处理即可。

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