1.提高时间利用效率的秘诀之一就是时间置换。

2. 我曾经主导过一个IT项目,公司要求做一个工具让产品经理们能够快速精准确定每个产品的安全库存,这对一家B2C公司是至关重要的,库存太多造成积压会造成财务损失,凡客就是这样被压垮的,而库存不足又会造成订单丢失,也是企业所不愿意看到的。
项目做好了,但因为每个产品都会出现在几十个营销活动中,所以计算量很大,往往一个产品就要算1.5分钟,产品经理们等不起,所以系统一直用不起来。
后来我想了一个办法,时间置换,就是把大部分的计算移到晚上非工作时间进行,产品经理运行系统时,系统只需要做一些小规模的运算,时间在1秒左右,产品经理们的工作效率大大提高,经过一段时间的磨合,公司终于在积压和缺货之间找到了平衡,逐步走上了盈利之路,最终成功上市。
3.这里的关键是时间置换,就是将不需要人参与的工作从人的高效时间转到人的无效时间,把人的高效时间的效率用足。我们时间管理的秘诀之一也就是在人的高效时段做最复杂的事,或者说最耗脑力的事,比如,编制预算、制定计划、开发系统、头脑风暴,而在自己效率平平的时段做一些,相对简单的事情,比如回复邮件、处理日常事务、财务报销等等。经验表明,做复杂的事情,精力充沛时段比精力最差时段的效率可以有4倍提升。

4.每个人一天只有24小时,学会将重要的、复杂的事置换到高效时间段,我们的效率就能有成倍提升。

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